Recruitment Operations Support bij Projob

Ben jij iemand die moeiteloos schakelt, overzicht houdt en plezier haalt uit het ontzorgen van anderen, maar niet terugdeinst om zelf initiatief te nemen? Bij Projob zoeken we een Recruitment Operations Support die ons recruitmentteam versterkt. Iemand die energie krijgt van contact met mensen, oprecht geïnteresseerd is in de vraag van de ander, meedenkt én overzicht weet te bewaren in processen, systemen en de dynamiek van elke dag, om zo de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen. Voor deze rol zoeken we iemand die zich net zo thuis voelt in het Nederlands als in het Engels.

Wat ga je doen?

Als Recruitment Operations Support ben je meer dan een ondersteuner. Jij bent de spil in ons recruitmentproces en het eerste aanspreekpunt voor iedereen die Projob benadert: van kandidaten en opdrachtgevers tot collega’s, prospects, leveranciers en mensen die via ons werken. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, neemt werk uit handen waar dat kan en pakt door waar nodig. De meeste communicatie verloopt in het Nederlands, maar regelmatig ook in het Engels.

Geen dag is hetzelfde - en dát is precies wat deze rol zo leuk maakt. Jij bent degene die overzicht bewaart en snel schakelt tussen alle vragen die binnenkomen via ons algemene telefoonnummer en e-mailadres. In deze functie: 

• Help je kandidaten met vragen, geef je statusupdates en verwerk je sollicitaties.


• Sta je opdrachtgevers en prospects telefonisch te woord en verbind je waar nodig door naar de juiste collega’s.


• Screen je cv’s en maak je de eerste selectie op basis van de juiste criteria.


• Plaats en werk je vacatures bij, en denk je mee over vacaturecampagnes.


• Ondersteun je consultants met administratieve en organisatorische taken, denk je vooruit en signaleer je knelpunten.


• Beheer je onze systemen (CRM, ATS, online tools) en gebruik je ze om informatie boven tafel te krijgen.


• Vang je signalen op, leg je verbanden en denk je actief mee over verbeteringen in processen.


• Bewaak je deadlines en kwaliteitsafspraken, houd je het overzicht en spreek je collega’s aan wanneer dat nodig is.


• Ontvang je bezoekers gastvrij en professioneel en weet je waarvoor zij komen.

Wat maakt deze functie voor jou en ons zo interessant?

De uitdaging zit ‘m in de breedte: je hebt te maken met veel verschillende opdrachtgevers, kandidaten en collega’s. Je krijgt de kans om:

• Dieper de inhoud in te duiken: van het meedenken over campagnes tot het pre-screenen van kandidaten.


• Een echte verbinder te zijn, zowel binnen als buiten de organisatie.


• Impact te maken door processen slimmer en soepeler te laten verlopen.

Jouw meerwaarde laat je als volgt zien:

• Ondersteunend en ontzorgend, zodat iedereen binnen het team kan excelleren.


• Proactief en ondernemend, zodat je het verschil maakt in de kwaliteit van onze dienstverlening.


• Empathisch en professioneel, zodat iedereen zich door jou gehoord en geholpen voelt.

Je werkt ondersteunend, maar krijgt alle ruimte om initiatief te nemen en eigenaarschap te tonen. Van procesbewaker tot meedenker in campagnes, van snelle troubleshooter tot verbinder tussen team en externen.

Kortom: deze rol is ideaal als je houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en de dynamiek binnen een mensgerichte organisatie.

Wie ben jij?

Je herkent je in het volgende:

• Hbo werk- en denkniveau.


• Aantoonbaar relevante werkervaring.


• Nieuwsgierig, leergierig en onderzoekend.


• Snel kunnen schakelen zonder het overzicht te verliezen.


• Allround inzetbaar, flexibel en proactief.


• Communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels


• Klantgericht: je hebt plezier in contact met veel verschillende mensen.


• Je voelt je thuis bij onze kernkwaliteiten: Ondernemerschap, Bezieling, Resultaatgerichtheid, Creativiteit en Servicegerichtheid.


• Bovengemiddeld handig met IT systemen en digitale tools, en bereid je hierin verder te ontwikkelen.


• 32–40 uur per week beschikbaar, met aanwezigheid op kantoor als zichtbaar aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers.

Heb je ervaring in de horeca- of reisbranche? Dat sluit vaak goed aan! Je bent namelijk gewend om servicegericht te werken, snel te schakelen en overzicht te houden. Wil je een carrièreswitch maken? Dan helpen wij je graag om deze stap te zetten.

Doorgroeimogelijkheden
In deze rol leer je in korte tijd enorm veel over recruitment, opdrachtgevers en processen. Als je nieuwsgierig bent en wilt blijven leren, zijn er bij Projob verschillende doorgroeimogelijkheden. Sommige van je voorgangers zijn intern doorgegroeid naar Recruitment Consultant of zelfs naar Director Culture, Digital & Process. Tegelijk waarderen wij het óók als je deze rol langere tijd met plezier uitvoert en daar echt in uitblinkt. Hoe jij je pad vormgeeft, bespreken we samen. 

Over Projob
Projob is al 30 jaar een gespecialiseerd bureau in recruitment, uitzenden, coaching en training, met oog voor kwaliteit, verbinding en persoonlijke aandacht. Ons prachtige kantoor staat in hartje Amsterdam en ons team kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en een flinke dosis humor. Ons team bestaat uit 26 collega’s, van wie 12 in team Recruitment.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige rol waarin je je breed kunt ontwikkelen.


• Een enthousiast team dat samenwerking en persoonlijke groei belangrijk vindt.


• Een werkplek in hartje Amsterdam, goed bereikbaar met OV.


• Salaris €2.650,- €3.450,- bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring. 

Projob is een full-service arbeidsmarktspecialist in hartje Amsterdam. Al 30 jaar helpen wij mensen en organisaties vooruit met recruitment, uitzenden, detacheren, coaching en training.

Solliciteer met je cv en bij voorkeur met een korte motivatie. Matchen we op papier met elkaar? Dan nodigen we je graag uit voor een eerste kennismaking of een dagje meelopen bij ons op kantoor. Voor meer informatie: 020-5738300 of welkom@projob.nl.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob
Contactpersoon: Barbara Penninx
Telefoon: 0205738300
Email: welkom@projob.nl