Backoffice medewerker

Als administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze dagelijkse processen. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van offertes, orders en facturen, waarbij je nauwkeurig en efficiënt te werk gaat. Met jouw ervaring in Microsoft Dynamics en oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor leveranciers en ondersteun je jouw collega’s waar nodig. Deze rol vraagt om goede planningsvaardigheden en het vermogen om effectief met tijdsdruk om te gaan.

Wat je gaat doen:

• Invoeren van opdrachtaanvragen en verwerken van offertes en orders in de administratie: je zorgt ervoor dat alle gegevens correct en tijdig worden vastgelegd;
• Controleren en monitoren van bestellingen: je houdt overzicht en signaleert eventuele afwijkingen;
• Voorbereiden van facturatie en verwerken van gegevens voor (verzamel)facturen: je zorgt voor een foutloze financiële afhandeling;
• Beantwoorden van vragen van leveranciers en terugkoppelen na overleg met collega’s: je bent een schakel in de communicatie;
• Verwerken van garantieclaims: je handelt deze zorgvuldig en volgens de juiste procedures af.

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een innovatieve en klantgerichte werkomgeving. We bieden een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

• Salaris tussen €2500 en €2900 per maand.
• Tijdelijk contract met mogelijkheden tot verlenging.
• Fulltime functie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor eigen vervoer.
• Interne trainingen en workshops om je vaardigheden te verbeteren.
• Een dynamische en zorgzame werkomgeving.

We zoeken een gestructureerde en communicatief vaardige administratief medewerker die nauwkeurig werkt en goed kan plannen.

• Mbo 3 diploma in een administratieve richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Dynamics of vergelijkbare systemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Beschikbaar tijdens vaste kantooruren.

Gevestigd in het hart van Utrecht, is onze organisatie een innovatieve en klantgerichte speler die zich inzet voor het verbeteren van de kwaliteit van leven. Met meerdere zorglabels onder één dak staan zorgzaamheid, betrouwbaarheid en innovatie centraal in alles wat we doen.

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om jouw groei. Denk aan interne trainingen, workshops en een ondersteunende werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling vooropstaan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en een collegiale sfeer.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en ontwikkelen?