Administratief medewerker

In de rol van medewerker vastgoedadministratie ben je de schakel tussen het management, de collega's en de inwoners van Amsterdam. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan vastgoedbeheer en -projecten. Jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zijn essentieel in deze functie.

Een gemiddelde dag kan bestaan uit het administratief ondersteunen van projecten en afdelingen, het verwerken van vastgoedgegevens in diverse systemen en het signaleren en oplossen van administratieve onregelmatigheden. Je adviseert gebruikers over het systeemgebruik en het opstellen van rapportages, en je ondersteunt bij de afhandeling van disputen en servicekosten.

Wil jij deel uitmaken van een team dat streeft naar inclusiviteit en diversiteit? Solliciteer dan nu en help ons met het beheren van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam!

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Gemeentelijk Vastgoed is verantwoordelijk voor vastgoedbeheer, -strategie, -beleid en -ontwikkeling voor het overgrote deel van de vastgoedportefeuille van de gemeente Amsterdam. De directie Gemeentelijk Vastgoed bestaat uit 125 vaste medewerkers en circa 25 flexibele medewerkers. Samen beheren zij circa 1000 panden. Dit zijn bijvoorbeeld:

• Koninklijk Theater Carré

• De Stadsschouwburg Amsterdam

• De Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA)

• Maar ook kleinere panden, zoals een woonkamer voor de wijk

Daarnaast is Gemeentelijk Vastgoed verantwoordelijk voor de huisvesting van de gemeentelijke organisatie.

Werklocatie: Weesperplein 8, 1018 XA, Amsterdam

• Je hebt ervaring in het bieden van administratieve ondersteuning;
• Je hebt kennis van en ervaring met vastgoedmanagement en de bijbehorende financiële aspecten en enige basiskennis van (huur)contractvorming (pré);
• Je hebt kennis en ervaring met AFIS (pré);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (pré);

Aan competenties neem je mee:

• Oordeelsvorming
• Samenwerken
• Initiatief
• Aandacht voor details
• Verantwoordelijkheid

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36uur per week;
• Een salaris van minimaal €3.426 en maximaal €4.908,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring en opleiding;
• Een uitzendcontract van een jaar mét een mogelijkheid op verlenging!
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Maria, voor vragen kun je mailen naar m.shaawi@olympia.nl