Secretaresse (3 maanden)

Voor een dynamische organisatie zoeken wij een tijdelijke secretaresse die ook de rol van office manager op zich neemt. Als secretaresse ben je het aanspreekpunt van de organisatie en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met directie en collega’s en ondersteunt in brede zin bij de dagelijkse bedrijfsvoering. De functie van secretaresse is tijdelijk voor 3 maanden, met kans op verlenging.

Werkzaamheden omvatten:

• Agendabeheer van directie en het plannen van afspraken;


• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;


• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie;


• Ondersteunen bij interne communicatie en facilitaire zaken;


• Verwerken van administratieve taken en documentbeheer.

Je bent flexibel, representatief en weet snel te schakelen tussen verschillende taken. Je bezit de volgende competenties:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;


• Ervaring als secretaresse of office manager is een pré;


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• Proactieve en servicegerichte houding.

Wij zijn VNOM. De club van doeners. En wij hebben werk voor jou. Werk. Om te doen. Voor de vakmensen. In de techniek, in de bouw en office. Voor de doeners, want doeners staan nooit stil. Jij wilt goed geholpen worden. En dat begrijpen wij al te goed. De beste match ontstaat als jij écht op je plek zit.

WAAROM VNOM?

Wij zorgen dat jij hét werk vindt waar jij je goed bij voelt. Werk. Met plezier. Voor zowel startende, als ervaren doeners, voor laag en hoog opgeleiden. En ook als je nog geen opleiding hebt gevolgd, zijn we er voor jou. Winnen doen we met elkaar. Met interne én externe collega’s. Samen. Als één club. Welkom bij de club van doeners. We get the job done!

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie maar ook uitstekende voorwaarden:

• Marktconform salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van ervaring;


• Tijdelijk contract voor 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;


• Marktconform salaris op basis van ervaring en achtergrond;


• Werken in een hecht en professioneel team;


• Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;


• Informele werksfeer met korte lijnen;


• Hybride werken in overleg mogelijk;


• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Heb je interesse? Neem dan contact op met Quentin! Je kan me bereiken op het telefoonnummer 06-45313707 of via de email: quentin.kema@vnom.nl. Laat direct je cv achter door op de sollicitatiebutton te klikken en ik neem direct contact met je op. Ik zie graag je sollicitatie tegemoet!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: VNOM
Contactpersoon: De heer Q. Kema
Adres: Orteliuslaan 875-889
Postcode/plaats: 3528 BE Utrecht
Telefoon: 030-3079262
Email: quentin.kema@vnom.nl