Management Assistente (32 uur per week) | Vaste baan

In deze functie op de afdeling Secretariaat ben je een belangrijke schakel in het bedrijf, een echte ‘spin in het web’. Je houdt van een breed takenpakket en ondersteunt daarmee je naaste collega’s en de directie (P&O).

Taken op een rijtje: 

• Verwerken van inkomende mail en post;
• Beantwoorden van de telefoon;
• Het doen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, koffie/thee, enzovoort);
• Ontvangen van gasten aan de balie; 
• Het bijhouden van sociale media;
• Betrokken zijn bij het waarborgen van de veiligheid binnen het bedrijf;
• Organiseren van bijeenkomsten, werk je notulen uit en voer je bepaalde actiepunten uit.

Je werkt graag zelfstandig maar ook in teamverband heb je het naar je zin, de afwisseling spreekt jou het meest aan! Je werkt in een klein team waar collegialiteit belangrijk is. Deze rol vraagt om nauwkeurigheid en een goed zicht op de planning, een adequate opvolging van taken en het tijdig signaleren van afwijkingen.

Je gaat 32 uur per week werken (4x8). 

• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week; 
• Je beschikt over MBO 4 / HBO werk en denkniveau;
• Je beschikt over relevante werkervaring in een secretariële functie waarbij je graag de 'spin in het web' bent; 
• Je werkt nauwkeurig;
• Je bent prima thuis in het werk met het Office pakket (Word, Excel, Outlook, Powerpoint enz.);
• Je bent het type 'duizendpoot';
• Je woont bij voorkeur in een straal van ca. 20 km. rondom Elst (Gld); 

Onze opdrachtgever is een metaal gerelateerd bedrijf in de omgeving Elst (Gld). Er werken ca. 40 mensen in het bedrijf, verdeeld over 2 locaties die op ca. 1 km. afstand van elkaar liggen. Als Medewerker Secretariaat (32 uur per week) zul je deels in het hoofdgebouw werken van het bedrijf en deels ook op de Verhuurlocatie van het bedrijf (50-50). 

• Een prima salaris dat varieert tussen de € 2.700,- en € 2.900,- bruto per maand (op basis van 40 uur);
• Een leuke en afwisselende baan voor 32 uur per week (in overleg met jou worden de werkdagen afgestemd); 
• Een toekomstig vaste baan! 
• Werken in een informeel bedrijf waar collegialiteit hoog in het vaandel staat;

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Arnhem
Contactpersoon: Bert Hesseling
Adres: Boulevard Heuvelink
Postcode/plaats: 6828 KG Arnhem
Telefoon: +31657946762
Email: berthesseling@mail.werktalent.nl