Management assistent - Breda

Ben jij een meester in multitasken, heb je een antenne voor wat er speelt en laat jij alles soepel verlopen zonder dat iemand het doorheeft? Dan zoeken wij jou! In deze rol zorg jij dat de directie kan vlammen, zonder afleiding. Jij bent de stille kracht op de achtergrond én het eerste aanspreekpunt als het spannend wordt.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse ben jij dé spin in het web van het hoofdkantoor. Geen dag is hetzelfde: jij houdt de touwtjes stevig in handen en zorgt ervoor dat de directie altijd een stap voor ligt.

• Beheren en bewaken van complexe agenda’s en deadlines
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en actiepunten opvolgen
• Proactief screenen, prioriteren en verwerken van binnenkomende communicatie
• Ondersteunen bij het organiseren van events, meetings en internationale reizen
• Zorgen dat faciliteiten (zoals vergaderruimtes en voorzieningen) altijd tiptop geregeld zijn
• Ontzorgen van directieleden op alle vlakken: van kleine praktische zaken tot vertrouwelijke dossiers

Kortom: jij zorgt ervoor dat iedereen kan focussen op waar ze goed in zijn – dankzij jouw regie achter de schermen.

• Jij hebt minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in een administratieve of secretariële richting
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementondersteuner of office coördinator
• MS Office (Outlook, Word, PowerPoint) kent weinig geheimen voor jou
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, en kunt je prima redden in het Engels

Je gaat werken op het hoofdkantoor van een internationale speler in de voedingsmiddelenindustrie, midden in het bruisende Breda. De cultuur? Praktisch, nuchter en no-nonsense. Geen ellenlange vergaderingen, maar korte lijnen en duidelijke actie. Hier draait alles om teamwork, resultaat en plezier in je werk.

• Salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
• 27 vakantiedagen + mogelijkheid om extra vrije dagen bij te kopen
• 8,33% vakantiegeld, netjes op tijd uitbetaald
• Telefoon en laptop van de zaak
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken (deels)
• Jaarlijkse winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat
• Volop ontwikkelkansen: trainingen, cursussen en doorgroeimogelijkheden
• Gezellige werksfeer met vrijdagmiddagborrels en leuke bedrijfsuitjes

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Breda
Contactpersoon: Jean -Marie Frerichs
Adres: Tramsingel
Postcode/plaats: 4814 AB Breda
Telefoon: +31612545344
Email: jeanmariefrerichs@mail.werktalent.nl