Managementassistent Bedrijfsvoering
Deventer, 24-36 uur per week
Jij zorgt dat alle processen geolied verlopen binnen de bedrijfsvoering van woonbedrijf ieder1. Dat doe je door de 3 teamleiders en de manager optimaal te ondersteunen in hun dagelijks werk.
Een baan met betekenis
Aan het begin van de dag check je de mailboxen en agenda’s om te zien of er direct actie is vereist. Zo creëer je overzicht voor jezelf. Je deelt je werk in zoals jij het fijn vindt en runt daardoor als het ware je eigen toko.
De taken die jij op je neemt zijn er eigenlijk te veel om op te noemen, dus we noemen de belangrijkste:
Je bent het extra paar ogen voor Roy, de manager die je ondersteunt, als bewaker van deadlines, als grenzensteller voor de agenda en als verbinder tussen alle lopende zaken. Zo creëer jij comfort, waardoor Roy zijn werk goed kan doen.
Dingen fixen geeft jou energie, mensen helpen maakt je gelukkig. Als dit je aanspreekt, dan is deze functie voor jou. Je wordt er blij van als je kunt puzzelen om agenda’s op elkaar te laten aansluiten en als je creatieve oplossingen mag bedenken om een afspraak te laten plaatsvinden terwijl de agenda overvol zit. Je zorgt dat je snel snapt hoe de wereld van bedrijfsvoering in elkaar zit zodat je kunt inschatten wat relevant is en wat niet. Zo ben je in staat om snel te schakelen, om nee te zeggen als dat nodig is en optimale service te verlenen. Bij vakanties en vrije dagen ben je soms ook de achtervang voor een andere Management Assistent.
Jouw team
Je vindt je plek binnen de 48-koppige afdeling bedrijfsvoering, dat bestaat uit 3 teams: Financiën & Control, IV&T en IF&V. Hoewel we als teams hele verschillende opgaven en uitdagingen hebben, hebben we 1 gezamenlijk doel: woonbedrijf ieder1 goed georganiseerd te houden waardoor wij waarde toevoegen voor de samenleving via goede en betaalbare woningen voor al onze huurders. We werken in een echte familiecultuur waar ruimte is voor gezelligheid, hulp onderling en aandacht voor elkaar. Je kunt ook rekenen op koffiemomenten en teamuitjes.
Ons aanbo
Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega’s in een open cultuur. Je krijgt:
Dit heb jij in huis
Een ondernemende en positieve mindset met een flinke dosis enthousiasme. Service verlenen zit in je bloed, maar je weet ook prima je grenzen te bewaken en nee te zeggen als dat nodig is. Zo houd je je hoofd boven water, ook als het heel druk is. Je hebt bij voorkeur:
Werken bij woonbedrijf ieder1
Ons werk draait om mensen, want elke huurder heeft een eigen verhaal. We werken efficiënt, professioneel en beantwoorden elke vraag met begrip. We gaan voor goede woningen voor een redelijke prijs, met aandacht voor verduurzaming. Onze woningen staan in Deventer en Zutphen, waar onze wijkteams veel contact hebben met al onze huurders. Je komt terecht in een betrokken organisatie waar we met zo’n 220 collega’s elke dag de uitdagingen aangaan rondom de 14.000 verhuureenheden/woningen in onze portefeuille. Help jij ons om onze dienstverlening te blijven verbeteren?
Ons aanbod
Een baan waarin je echt betekenis kunt hebben. Je werkt in een mooi, modern kantoorpand samen met betrokken collega’s in een open cultuur. Je krijgt:
Geef jij ons sterke ondersteuning? En zorg je dat alles op rolletjes loopt? Verras ons dan met een bijdrage waarin je jezelf voorstelt. Wat motiveert je en wat voeg jij toe in de rol van Managementassistent? Stuur dit uiterlijk 19 mei 2024 met je cv en motivatie naar coby.voortman@ieder1.nl.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 21.
Twijfel je nog?
Bel eens met een van onze collega’s om erachter te komen of deze baan bij jou past. Alle vragen zijn welkom! Je kan bellen met Coby Voortman via 06 55 16 37 73 of bevraag Roy Niehof 06 22 21 40 24 om te zien of deze baan bij jou past. Of kom gezellig langs. De koffie/thee staat klaar!
Idealiter kun je starten per juli 2024, zodat Coby je nogal het reilen en zeilen kan laten zien voordat zij gaat genieten van haar pensioen.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.