Personal Assistant Procesrecht

Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geboren secretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is en een flexibele houding heeft. Heb jij het in je? dan ben jij de nieuwe collega die met open armen wordt ontvangen bij dit prachtige advocatenkantoor.

Jouw baan in het kort:
In de rol van Personal Assistant, ben je samen met 9 andere PA’s werkzaam binnen de praktijkgroep Litigation en ondersteun je een team van advocaten. Je zal uiteenlopende secretariële werkzaamheden verrichten en bent het eerste aanspreekpunt voor zowel intern als extern, ook wel het visitekaartje van de afdeling. Je zal je onder andere bezig houden met:

• complex agendabeheer, waarbij je prioriteiten stelt voor het team, deadlines bewaakt en afspraken inplant.


• het organiseren van logistieke aspecten rondom afspraken, zoals het vervoer, vergaderruimtes, catering en de voorbereiding van stukken. 


• het beheren van de mailbox.


• het organiseren van presentaties, diners en zakenreizen.


• de administratieve aspecten waarbij je onder andere bezig bent met het intern aanmelden van nieuwe zaken, opstellen van engagement brieven, het maken van presentaties en voorbereiden van meetings.

Wat breng je mee?
Je bent een enthousiaste aanpakker, die actief meedenkt en ook onder tijdsdruk in staat is secuur werk te leveren. Het is voor jou van belang om jouw team zo goed mogelijk te ondersteunen en je hebt een uitstekende dienstverlenende houding naar cliënten toe. Daarnaast voel je goed aan hoe je met verschillende mensen om moet gaan en uiteraard ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je:

• minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.


• minstens een jaar relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bij voorkeur met een partnerstructuur en binnen de advocatuur)


• uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal.

Wat biedt het advocatenkantoor? 
Een mooie rol in een hecht team waar je als echte doorzetter met een enthousiaste en vlotte houding helemaal tussen past.

• salaris tot € 3.500,- bruto per maand o.b.v. fulltime afhankelijk van ervaring.


• functie voor 32 uur (met mogelijkheid tot thuiswerken).


• een aantrekkelijke pensioenregeling


• goede reiskostenregeling: OV-vergoeding dan wel 0.23 per km voor fiets of auto (dit geldt vanaf 5 km).


• een abonnement voor bedrijfsfitness en de mogelijkheid tot het volgen van trainingen zoals bijvoorbeeld mindfulness of communicatie.


• winstdeling uitbetaald in de maand juli.

Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en hoogwaardige dienstverlening.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie uiterlijk 18 mei a.s. en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob
Contactpersoon: Harriette Kockelkoren
Adres: Van Baerlestraat 63
Postcode/plaats: 1071 AR Amsterdam
Telefoon: 0205738300
Email: welkom@projob.nl