Secretaresse Raad van Bestuur Amersfoort
Voor de Raad van Bestuur van Philadelphia zoeken we een fulltime Secretaresse (32-36 uur) in Amersfoort.
De Raad van Bestuur heeft drie leden die ondersteund worden door twee secretaresses. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leden van de Raad van Bestuur die verantwoordelijk zijn voor onder andere Financiën, Vastgoed, ICT en Kwaliteit en Veiligheid. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse en jullie vervangen elkaar indien nodig.
Ben jij goed in je vak en wil je jouw kwaliteiten inzetten voor onze cliënten? Kom dan werken als secretaresse van de Raad van Bestuur.
We ondersteunen elke dag meer dan 9.500 cliënten bij het leiden van hun eigen leven. We wijken van de gebaande paden af als dat in het belang is van de cliënt. Dat doen we met liefde, lef en meesterschap. Spreekt deze werkwijze je aan? We zien je graag in ons team!
Bij Philadelphia halen we het beste uit elkaar. Daarom zorgen wij voor:
Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op werkenvoorphiladelphia.nl/arbeidsvoorwaarden.
Jouw werkplek
We werken gedeeltelijk op het Servicekantoor in Amersfoort en gedeeltelijk vindt samenwerking digitaal plaats vanuit huis.
Jouw uitdaging
Je bent een belangrijke spil in het organiseren van de werkzaamheden van twee leden van de Raad van Bestuur. Om dit goed te kunnen, overzie jij altijd wat er moet gebeuren, denk je proactief met de bestuurders mee en kun je goed hoofdzaken van bijzaken onderscheiden. Je beheert in deze rol de toegangspoort tot de Raad van Bestuur en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je voelt je als een vis in het water bij het werken in een politiek gevoelige omgeving, je hebt integriteit hoog in het vaandel staan en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
We verwachten dat je uiterst bekwaam bent in het reguliere secretaressewerk, zoals het ontvangen van gasten, plannen van afspraken en beheren van meerdere (complexe) agenda’s, behandelen van telefoon- en mailverkeer, organiseren en coördineren van dienstreizen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het opstellen van de communicatie met in- en externe relaties en met medezeggenschapsorganen. Daarnaast houd je je bezig met het voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties en het up-to-date houden van de verschillende werkdossiers.
Over jou
Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-, of hbo-niveau met secretariële achtergrond, een optimale beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift, ervaring met de voor secretarieel werk gebruikelijke computertoepassingen (tekstverwerking, postverwerking, presentaties, spreadsheets, databases, inter- /intranet) en minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
Echt iets voor jou?
Vertel ons waarom jij denkt dat je bij ons past. Doe dit uiterlijk 15 mei 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
Heb je nog vragen? Bel of mail dan met Anne-Marie Blaauw, Bestuurssecretaris, op e-mailadres anne-marie.blaauw@philadelphia.nl, of telefonisch op telefoonnummer 06 - 27 41 27 68.
Wij nemen zo snel mogelijk contact met jou op om een kennismakingsgesprek in te plannen. Het recruitmentteam van Philadelphia werkt zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus.