Wij zijn op zoek naar een
Medewerker projectbureau
32 uur
Als medewerker projectbureau bij HumanCapitalCare Utrecht werk je in het hart van onze organisatie. Je werkt samen met onze adviseurs, bedrijfsartsen, team accountmanagement en met klanten. Daardoor ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten én collega’s bij vragen over interventie en preventie offertes, lopende projecten en facturatie. Jouw primaire focus ligt op het zorgvuldig beheren van de administratieve en coördinerende aspecten van de projecten die je oppakt. Door daarnaast organisatorische en uitvoerende taken op te pakken, kun je #meerbetekenen voor zowel klanten als collega's.
Hoe ga je #meerbetekenen als medewerker projectbureau
De basis van jouw werk als medewerker projectbureau arbodienstverlening is het voeren van een optimale projectadministratie, -facturatie en -coördinatie van een breed scala aan werkzaamheden. Verder ondersteun je jouw collega’s met diverse secretariële werkzaamheden, waardoor iedereen zijn werk nog net iets beter kan doen. En zitten deze werkzaamheden zo in je systeem, dat je er eigenlijk niet meer over na hoeft te denken? Dan kun je nog #meerbetekenen voor collega’s en klanten door projecten op te pakken, zodat we maatwerk kunnen bieden bij klanten. Jouw werkzaamheden op een rijtje:
o opstellen van projectoffertes, implementatie van projectafspraken/, controle/rapportages en projectfacturatie.
o opstellen en uitwerken van offertes van trainingen, workshops, arbeidsdeskundige onderzoeken en andere interventies en facturatie hiervan.
o inplannen en voorbereiden van de Arbeidsdeskundige Onderzoeken en de nauwkeurige afhandeling van de rapportages
o signaleren van knelpunten, bewaken van projectplanningen, -processen en –voortgang;
o plannen en opzetten ( + coördineren) van gezondheidsonderzoeken ( PMO’s) / keuringen / vaccinaties
o onderhouden van diverse contacten, zowel intern als met klanten.
o de maandelijkse facturatie van interventies en projecten.
o het beantwoorden van klantvragen omtrent facturen/offertes / lopende projecten.
Met wie ga je #meerbetekenen bij HumanCapitalCare locatie Utrecht
Je maakt deel uit van het team projectbureau en je hebt veel contact met jouw 4 directe collega’s. Samen overleggen jullie wie welke projecten en werkzaamheden oppakt en je kunt altijd op hen terugvallen bij vragen. Naast je directe collega’s heb je natuurlijk ook te maken met externe klanten en onze eigen professionals, zoals bedrijfsartsen en adviseurs. Onze manager commercie en bedrijfsvoering is je leidinggevende.
Wat is écht leuk aan deze baan
Is er ook iets minder leuk
Eerlijk en transparant, daar houden we van. Dus ja, we zeggen je eerlijk dat nog niet alles even goed of efficiënt werkt binnen onze organisatie en dat sommige van onze systemen wel een update kunnen gebruiken. Daar zijn wij overigens volop mee bezig. Maar ben je zelfstandig, nieuwsgierig en zie je dit als een uitdaging, dan is dit de baan voor jou!
Wat neem je mee
Ambitie om te groeien in jouw functie en het proactief oppakken van werkzaamheden. Maar ook het besef dat de administratie, planning en de coördinatie de basis van jouw werk is en blijft. Je haalt plezier uit het ondersteunen van anderen. Waar je nog meer blij van wordt? Samenwerken, oplossingen bedenken waarmee je klanten en collega’s verder helpt, inspringen op veranderlijke situaties en dilemma’s afwegen die je tegenkomt. Jij laat je niet snel gek maken en bekijkt de wereld met een fris gevoel voor humor.
Verder vragen we:
Wat krijg je van ons
HumanCapitalCare is onderdeel van HumanTotalCare. De merken van HumanTotalCare – met in totaal 2.000 collega’s – hebben één gezamenlijk doel: het versterken van organisaties en medewerkers op het gebied van gezond, gemotiveerd en competent werken. Bij HumanCapitalCare doen we dat voor en met onze grootzakelijke klanten vanuit onze landelijke regiokantoren. Wij hebben een hybride manier van werken waarbij je thuiswerken en op kantoor werken combineert. Dat is ook #meerbetekenen. Verder krijg je:
Je sollicitatie
Wil jij als medewerker projectbureau #meerbetekenen voor collega’s en werkend Nederland? We zien je sollicitatie graag tegemoet via onze sollicitatiepagina.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.