Medewerker bestuursondersteuning 24 uur | Ermelo

Werkgever:
Gemeente Ermelo
Regio:
Ermelo
 
Functieomschrijving

Heb jij de ambitie om werkervaring op te doen bij het bestuurssecretariaat van een gemeente? Wil je samenwerken met ervaren collega’s en jouw werkervaring als bestuursondersteuner verder uitbouwen? De gemeente Ermelo zoekt een medewerker bestuursondersteuning voor 24 uur in de week.

Dit ga je doen
Samen met jouw collega’s van het bestuurssecretariaat ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de collegeleden en de gemeentesecretaris/algemeen directeur in een dynamische werkomgeving. Jij bent met name gericht op de ondersteuning van de wethouders, maar vanuit een dienstverlenende houding werk jij samen met jouw collega’s aan een breed inzetbaar bestuurssecretariaat. Onder ondersteuning verstaan wij onder andere:

  • (Complex) agendabeheer;
  • Beheer en verwerken mailbox bestuurssecretariaat;
  • Verzorgen en afhandelen van correspondentie wethouders;
  • Documentbeheer- opslag- en verwerking, organiseren van interne- en externe bijeenkomsten en kabinetszaken.

Door pro-actief te handelen en net even verder te kijken laat jij alles op rolletjes lopen. Jij bent een gastvrouw of -heer voor de bezoekers aan het college. Persoonlijk contact, zowel intern als extern, staat voorop. Het is een functie die jij, samen met jouw collega’s, verder gaat vormgeven.

Jouw talenten

Wij zoeken een junior bestuursondersteuner met een tot twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast beschik je over een diploma richting secretarieel/officemanagement. Je bent handig met systemen en weet snel je weg daarin te vinden. Je hebt werkervaring opgedaan binnen een divers secretariaat en bent gemotiveerd om kennis op te doen over procedurele en administratieve lijnen binnen de gemeentelijke organisatie.

Je bent gewend om binnen een team te werken en daarbij heb je gevoel voor wat er speelt. Je beschikt over organisatie- en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
Je bent flexibel inzetbaar in verband met onderlinge vervanging. Indien aan de orde, neem je ook taken waar voor je collega-bestuursondersteuners met wie je nauw samenwerkt. Je bent een assistent pur sang, een gastvrouw of -heer voor bezoekers en een toegankelijke collega voor de medewerkers, die werken voor het gemeentebestuur van Ermelo.

Je bent communicatief vaardig en je kunt met vertrouwelijke informatie omgaan. Je kunt goed prioriteiten stellen, bent accuraat en resultaatgericht. Je bent tactvol en hebt gevoel voor verhoudingen. Je zorgt, samen met jouw collega’s, voor een fijne, gastvrije en open sfeer op de afdeling.

Hier ga je werken

Geef je ambitie de ruimte in Ermelo!
Ermelo is een prachtige gemeente op de Veluwe met ongeveer 27.000 inwoners. Met de Veluwe in de voortuin en het strand in de achtertuin is Ermelo een geweldige plek om te wonen, te werken en vakantie te vieren. De ambtelijke organisatie van Gemeente Ermelo ontwikkelt zich tot een wendbare netwerkorganisatie, waarin bevlogen mensen flexibel samenwerken rondom voortdurend wisselende maatschappelijke en bestuurlijke opgaven. Onze opgaven. Onze netwerkorganisatie stelt de mensen en hun onderlinge relaties en interactie centraal en ontdoet zich zo veel als mogelijk van overbodige procedures, afspraken, systemen en structuren. Daarom hebben wij de traditionele lijnorganisatie losgelaten. Alle lijntjes in ons netwerk worden korter, waardoor meer ruimte ontstaat voor het gesprek van mens tot mens. Voor de medewerkers betekent dit meer vertrouwen, meer verantwoordelijkheid en meer speelruimte om het werk samen met collega’s en bestuurders én samen met en in de samenleving te organiseren. Dat leidt tot merkbaar meer werkplezier.

Wij doen ons werk vanuit de volgende kernwaarden: Samen, Bevlogen, Betrouwbaar en Wendbaar. Nieuwsgierig? Onze gemeentesecretaris Aldrik Weststrate vertelt er in dit filmpje meer over: Ermelo op expeditie.

Meer weten over de gemeente Ermelo? Ga naar www.ermelo.nl.

Dit krijg je van ons

Binnen het team werk je samen met nog 3 collega-bestuursondersteuners van het bestuurssecretariaat. Een fijne werksfeer, collegiale samenwerking, openheid, vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid, zelfstandigheid, ontwikkelmogelijkheden en continu streven naar verbetering zijn sleutelbegrippen.

De functie is gewaardeerd in HR 21 functie Medewerker Administratief en Secretarieel II. Het betreft een junior functie waarbij het eerste jaar, schaal 6, met een minimumsalaris van € 1.934,- (aanloopschaal) tot een max. van € 2.904,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Na een jaar kom je in functieschaal, schaal 7.

Daarnaast bieden we je:

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, dat is opgebouwd uit onder andere een eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Naast dat je dit kan laten uitbetalen kan je ook gebruik maken van een fiscaal voordeel door gebruik te maken van bijvoorbeeld ons fietsplan of jouw contributie voor de vakbond.
  • Plaats- en tijdonafhankelijk werken en daarnaast ook goede thuiswerk voorzieningen.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per km (max. 40 km enkele reis, mogelijkheid om fiscaal uit te ruilen met je IKB) of je volledige reiskosten als je met het OV reist.
  • Je werkplek bevindt zich in het prachtige, modern vormgegeven gemeentehuis van Ermelo.
  • Een goede pensioenregeling bij het ABP.
  • Kortingen op verschillende verzekeringen (IPAP, CZ, IZA, Menzis of een van de andere privéverzekeringen).
  • Mogelijkheid om gebruik te maken van het generatiepact vanaf 60 jaar.
  • Elke werknemer krijgt een mobiele telefoon in bruikleen. Deze mobiele telefoon mag ook privé worden gebruikt.
  • Je krijgt de mogelijkheid om flexibel je uren in te delen.

Ben je benieuwd naar al onze arbeidsvoorwaarden? Deze kan je lezen op onze Werken bij website.

 

Laten we kennismaken

Zijn wij op zoek naar jou? Solliciteren kan tot en met 8 januari 2022. De sollicitatiegesprekken staan gepland op woensdagmiddag 12 januari 2022. We vragen je hiermee rekening te houden.

 Kernwoorden