Wat ga je precies doen Als administratief medewerker maak je deel uit van ons backoffice team en zorg je ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen. Jouw werk draagt direct bij aan een eerlijke verdeling van auteursrechtelijke vergoedingen. Je bent niet alleen nauwkeurig, maar ook proactief in het signaleren en oplossen van problemen. Met jouw communicatieve vaardigheden onderhoud je contact met belanghebbenden en zorg je voor heldere informatievoorziening. Samen met je collega’s werk je aan een rechtvaardigere creatieve sector.
Wat ga je doen:
- Je informeert belanghebbenden over regelingen zoals de thuiskopieregeling en beantwoordt vragen over vergoedingen en verplichtingen;
- Je verwerkt gebruiks- en incassogegevens nauwkeurig en controleert op afwijkingen;
- Je houdt operationele planningen, rapportages en contactgegevens actueel;
- Je ondersteunt het team administratief door informatie en documenten in het systeem te verwerken;
- Je denkt mee over procesverbeteringen en levert input voor werkinstructies, richtlijnen en procedures.
Wat bieden we jou Je werkt bij een organisatie die niet alleen waarde hecht aan maatschappelijke impact, maar ook zorgt voor duidelijke en eerlijke arbeidsvoorwaarden.
- Salaris tussen €2.500 en €3.700 bruto per maand;
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Flexibele werkweek van 32 tot 38 uur;
- 29 vakantiedagen, met optie om extra dagen bij te kopen;
- Ruimte voor opleidingen en trainingen om jezelf te ontwikkelen;
- Een betekenisvolle rol binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
Functie-eisen We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional met een oplossingsgerichte instelling.
- Hbo-opleiding in een administratieve richting afgerond;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
- Ervaring met MS Office; kennis van Dynamics AX is een pré;
- Oog voor detail en sterk in gestructureerd werken.
Over het bedrijf Wij beheren auteursrechten in Nederland
