Als receptionist(e) ben je verantwoordelijk voor het ontvangen en verwelkomen van bezoekers en klanten, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije eerste indruk van de organisatie. Je beantwoordt en verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste collega’s en zorgt dat klanten netjes worden teruggebeld. Daarnaast beheer je de algemene mailbox en stuur je e-mails door naar de juiste personen.
Je plant afspraken in voor collega’s en bezoekers en ondersteunt het team met lichte administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, archiveren van documenten en het opstellen van standaardbrieven of notities. Ook verzorg je de ontvangst- en vergaderruimtes, zorgt dat koffie en thee klaarstaan en dat alles er netjes en verzorgd uitziet.
Verder houd je de voorraad van kantoor- en gastbenodigdheden op peil, ontvang en verwerk je post en pakketten en zie je erop toe dat de receptie en wachtruimte representatief blijven. Je signaleert verbeterpunten in de dienstverlening en ondersteunt waar nodig bij interne evenementen of bijeenkomsten. Dankzij jouw gastvrijheid en nauwkeurigheid voelt iedere klant zich welkom en goed geholpen.
Deze opdrachtgever biedt volop kansen om door te groeien. Wil je meer leren? Dan krijg je daar alle ruimte voor. Samen met je teamleider kijk je regelmatig naar je voortgang en hoe je jezelf verder kunt ontwikkelen.
Je komt te werken in een modern logistiek centrum van maar liefst 5.000 m², vol met badkamerproducten, van wasbakken tot complete badkuipen. Een fijne werkomgeving bij een werkgever die écht goed voor zijn mensen zorgt.
Contactgegevens
Contactpersoon: Dilsher Django
Adres: Dorpsstraat 83
Postcode/plaats: 2761AA Zevenhuizen
Telefoon: +31180767001
Email: dilsherdjango@mail.werktalent.nl