Office Assistant - Projob Amsterdam

Werkgever:
Projob
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Ben jij gastvrij en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Wil jij een essentiële rol in het team vervullen door snel te schakelen en het overzicht te bewaren? Binnen Projob draait alles om blije mensen door goede verbindingen. In onze hechte organisatie werkt iedereen vol enthousiasme toe naar dit mooie resultaat. Jij, als Office Assistant, hebt hierin een belangrijke rol, omdat jij precies weet wat waar speelt en je er energie van krijgt van je collega’s zo goed mogelijk te ondersteunen.


Als Office Assistant ben je: 



  • De gastvrouw/-heer van Projob: je ontvangt onze klanten en kandidaten (via telefoon en op kantoor) en je zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen;

  • Medeverantwoordelijk voor de uitstraling van het pand.


Daarnaast is het voor deze rol ook belangrijk dat je administratief sterk bent en accuraat kunt werken, want de volgende taken zijn een groot onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden:



  • Het behandelen en toewijzen van alle binnenkomende mail van drie verschillende inboxen en het coördineren van het telefoonverkeer in het Nederlands én Engels;

  • Het beheer van de agenda´s van de diverse afdelingen: tijdig signaleren van knelpunten, het inplannen van afspraken (is dit nog zo?) en het boeken van ruimtes;


Je werkt in een zelf-organiserend team (ZOT): geen manager, wij doen het samen! Dit betekent dat je verantwoordelijkheid neemt, proactief bent en focus hebt op de gestelde doelen. Wij zoeken een positieve teamplayer die een eigen positie durft in te nemen. Onze visie is: blije mensen door goede verbindingen. Dat geldt niet alleen naar buiten, die verbinding zoeken we ook bij elkaar.


Projob biedt jou...



  • Mooie kansen om jezelf te ontwikkelen en je talenten te benutten;

  • Naast je salaris, een winstafhankelijke bonus en een pensioenregeling;

  • Een uitdagende, zelfstandige werkstructuur in een zelf organiserend team;

  • Diverse trainingen en workshops;

  • Dagelijks een verse en gezonde lunch;

  • Maandelijks een heerlijke stoelmassage;

  • Gezellige (online) borrels, uitjes en een weekendje weg met je collega's.

  • Een doorbetaalde sabbatical van 5 weken na elke 5 gewerkte jaren.


Wij zoeken een collega die...



  • Minimaal 24 uur per week beschikbaar is;

  • Hbo werk- en denkniveau heeft;

  • Woont in (de buurt van) Amsterdam;

  • De Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift;

  • Een enthousiaste en gedreven werkmentaliteit heeft.


Daarnaast ben jij:



  • Stressbestendig en flexibel;

  • Nauwkeurig en gestructureerd;

  • Een ster in het bewaken van deadlines en prioriteiten stellen.

Bedrijfsomschrijving

Projob is een full-service arbeidsmarktspecialist die naast recruitmentdienstverlening ook (loopbaan)coaching, workshops & trainingen aanbiedt en acteert als HR businesspartner.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.


We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob B.V.
Contactpersoon: Stephan Dumas
Plaats: Amsterdam
Telefoon: 020-5738300
Email: welkom@projob.nl

 Kernwoorden