Executive Assistant Amsterdam

Werkgever:
Projob
Regio:
AMSTERDAM
 
Functieomschrijving

Hé, proactief organisatietalent! Sta jij stevig in je schoenen en heb je aan een half woord genoeg? Houd jij van werken in een platte organisatie met korte lijnen, in een prachtig pand, met fijne collega's, heerlijke lunches en gezellige vrijdagmiddagborrels? Dan is deze baan wat voor jou!


Voor een van onze opdrachtgevers in de executive search zijn wij op zoek naar een EA met een nuchtere houding en gevoel voor humor. Een harde werker met projectmanagement skills, plan-talent en oog voor detail! 


Jouw werkzaamheden:



  • Jij bent verantwoordelijk voor het verloop van een zoekopdracht van begin tot einde;

  • Redigeren en helpen opstellen van teksten in het Nederlands en Engels (pitches, proposals kandidatenrapporten);

  • Nauw samenwerken met consultants, andere EA's en partners op verschillende projecten;

  • Kandidaten inplannen voor gesprekken met klanten, assisteren met hotel reserveringen, vliegreizen, routebeschrijvingen en andere gerelateerde zaken;

  • Zorgen dat klanten op de juiste manier worden gefactureerd en het bewaken debiteuren; 

  • Beheren van de agenda van de consultant en het coördineren en regelen van zakenreizen;

  • Voorbereiden van de maandelijkse uitgave van rapporten;

  • Organiseren van meetings (grotendeels in het buitenland), ontvangen van bezoekers en zorgen voor catering-, vergadering-, hotel- en reisreserveringen.


Je verzorgt de rol van informatiesluis tussen de consultant, overige collega's en cliënten. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en neemt zelfstandig actie waar nodig. Daarnaast draag je zorg voor een goede voortgang van lopende zaken.


Je werkt voor de Managing Partner. Dit brengt extra werkzaamheden mee zoals kantoor gerelateerde evenementen en help je haar met alle werkzaamheden die komen kijken bij de manager van een kantoor.


Wij vragen:



  • Minimaal een afgeronde hbo opleiding;

  • Uitstekend Nederlands én Engels op zakelijk niveau;

  • Uitstekende beheersing van Microsoft Office is een vereiste;

  • Ervaring in een vergelijkbare functie binnen een commerciële of professionele en internationale organisatie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening;

  • Ervaring met projectmanagement.


Verder ben jij:



  • Communicatief en sociaal zeer vaardig;

  • Iemand die goed kan omgaan met verhoudingen;

  • Stressbestendig en flexibel; 

  • Discreet, servicegericht en kwaliteitsbewust;

  • Meedenkend en oplossingsgericht;

  • Een collegiale teamspeler.

Bedrijfsomschrijving

International executive search consulting firm

Sollicitatieprocedure

Please note that we agreed with our clients to only introduce them to candidates who already live in or near Amsterdam. Although we understand that you are willing to relocate or commute, we have agreed with our clients not to accept this as an adequate option.


Are you interested in the position and do you have the required skills and experience. Please send us your CV with a short letter of motivation. You will receive an answer from us within 5 working days. For more information please check our website www.projob.nl or call us at 020 - 5738383. We are looking forward to hearing from you!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob B.V.
Contactpersoon: Harriette Kockelkoren
Plaats: Amsterdam
Telefoon: 020-5738300
Email: welkom@projob.nl

 Kernwoorden