Medewerker Servicedesk/Crediteurenbeheer Amsterdam

Werkgever:
Projob
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving

Voor de financiële afdeling van een Universiteit in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Medewerker Servicedesk met ervaring binnen crediteurenbeheer. 


De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van deze Universiteit. Circa 100 medewerkers van de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement ondersteunen dagelijks, voornamelijk op locatie, bestuurders, management en (wetenschappelijke) afdelingen van faculteiten en diensten.


Onze opdrachtgever bouwt aan een kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die op een kosteneffectieve en efficiënte wijze bijdraagt aan de verwezenlijking van onderwijs- en onderzoekambities en de organisatie in staat stelt te voldoen aan huidige en toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. Optimale dienstverlening aan faculteiten en diensten staat hierbij centraal.


De universiteit is overgestapt naar een nieuw ERP-landschap. Voor het financiële domein betekent dit een overgang naar de Public Cloud van SAP S/4HANA. In dit traject gaat er in het FSC veel aandacht uit naar de inrichting van en de transitie naar SAP S/4HANA waarbij de interne en externe klantgerichtheid centraal komt te staan.


Het Financiële team zoekt per onmiddellijk voor bepaalde tijd ter tijdelijke vervanging van een collega een zelfstandige en proactieve collega die fulltime werkzaam zal zijn als medewerker Servicedesk binnen het team Crediteurenadministratie. Indicatief wordt de duur van deze opdracht ingeschat op drie maanden, de effectieve duur zal bepaald worden op grond van het verloop van de werkvoorraad.


Het Financiële team verzorgt de financiële administratie voor diensten en faculteiten. Er zijn op dit moment 36 medewerkers (33,1 fte) werkzaam in 3 teams t.w. Reporting & Service, Grootboek en Operatics en Crediteuren en Debiteuren. Professionaliteit en pro-activiteit zijn de belangrijkste focuspunten in onze gecentraliseerde afdeling.


Wat ga je doen:



  • Telefonisch beantwoorden van zowel interne als externe klantvragen;

  • Eerste lijn Topdeskmeldingen afhandelen en indien nodig uitzetten naar tweede lijn;

  • Klantvriendelijk en professioneel omgaan met klanten;

  • Biedt hulp en oplossingen conform het beleid;

  • Boeken van inkoopfacturen.


Wat neem je mee:



  • MBO niveau 3 of 4 richting administratie;

  • kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel, Outlook);

  • kennis van SAP 4/H is een pre geen must;

  • zelfstandig;

  • accuraat en proactief;

  • klantgericht en communicatief vaardig;

  • teamgericht en flexibel.


Salaris:
Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2402,- en maximaal € 3026,- bruto per maand (salarisschaal 6) bij een voltijds dienstverband.

Bedrijfsomschrijving

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Sollicitatieprocedure

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.


We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Projob B.V.
Contactpersoon: Jolien Damman
Plaats: Amsterdam
Telefoon: 020-5738300
Email: welkom@projob.nl

 Kernwoorden