Bestuursondersteuner

Bestuursondersteuner
20 uur per week

Je ondersteunt het bestuur en de gemeentesecretaris van de gemeente Zwijndrecht. Proactief, professioneel en met trots vervul je een spil- en schakelfunctie tussen bestuur en organisatie. In de contacten met inwoners, organisaties en ondernemers ben je het eerste aanspreekpunt vanuit een open en gastvrije houding. Vanuit die houding bied je antwoord, duidelijkheid en betrokkenheid richting zowel inwoners als bestuur, directie en organisatie.

Waar kom je te werken?
Zwijndrecht is een ambitieuze gemeente en we werken samen met onze partners en inwoners aan een aantal grote opgaven die zijn vastgelegd in het raadsprogramma "Krachtig Zwijndrecht 2.0":

• We werken in goede communicatie en participatie met onze inwoners.
• We zorgen voor woningen en een wooncarrière in Zwijndrecht en Heerjansdam.
• We pakken armoede aan en versterken de lokale economie.
• We hebben aandacht voor welzijn, zorg, sport en cultuur.
• We zorgen voor een veilige leefomgeving.
• We staan voor een duurzaam Zwijndrecht.

Je komt te werken bij Team Bestuursondersteuning dat onder de directe aansturing valt van de gemeentesecretaris. In de dagelijkse praktijk is de teamleider bestuursondersteuning de leidinggevende van het team. Dit team is je thuisbasis binnen onze organisatie. Het team bestaat met jou erbij uit vijf vaste ondersteuners voor bestuur en gemeentesecretaris .. Onze kernwaarden zijn Professioneel, Betrokken, Klantgericht en Verbindend.

Je kunt ons team omschrijven als enthousiast, positief, gedreven en als spil binnen onze organisatie. We hebben plezier met elkaar en er wordt ook zeker gelachen. Wij staan samen voor een efficiënte en effectieve ondersteuning van het college van Burgemeester en Wethouders. Het team heeft een belangrijke verbindende rol tussen bestuur en organisatie en voor inwoners, organisaties en ondernemers die contact zoeken met het bestuur ben je het eerste aanspreekpunt.

Wat ga je doen?
Als bestuursondersteuner heb je een afwisselende functie. Je werk bestaat onder andere uit:

• (Complex) agenda- en afspraken beheer. Je bent proactief waar het gaat om het plannen, wijzigen en combineren van afspraken en je regelt locaties en vergaderruimten.
• Behandelen van de mail, post en telefoontjes van een individuele bestuurder maar ook van de gezamenlijke mailbox van het bestuur ten behoeve van de voorbereiding van de B&W vergaderingen. Je zet actief acties uit bij collega's in de organisatie of bij externen naar aanleiding van ontvangen mail, post of telefoontjes.
• Voorbereiden van vergaderingen/ overleggen van de bestuurder(s). Het vergaren van benodigde bijbehorende stukken, waarna de stukken in het digitale programma worden geplaatst.
• In samenwerking met de vakinhoudelijke afdeling draag je zorg voor ambtelijk advies/ annotaties.
• Ontvangen van het bezoek van de bestuurder(s).
• De bestuurder(s) waar je voor werkt rekenen dag in dag uit op jouw enthousiasme, scherpte en creativiteit. Op vrijdag ben je de vaste ondersteuner van de burgemeester.

Je vindt het heerlijk om enerzijds de steun en toeverlaat van het bestuur en de gemeentesecretaris te zijn en anderzijds de verbindende schakel tussen bestuur en organisatie. Je kiest bewust voor een ondersteunende functie binnen het openbaar bestuur.

Verder:

• Heb je bij voorkeur mbo+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Affiniteit met een politiek- en bestuurlijke omgeving.
• Werk je accuraat en planmatig.
• Kun je werken onder (tijds)druk.
• Ben je een verbinder en communicatief vaardig.
• Ben je creatief en oplossingsgericht.
• Heb je ervaring met moderne devices en verschillende applicaties (ibabs, e-besluit).
• Volg je de ontwikkelingen van je vakgebied.

Je krijgt een mooie waardevolle functie binnen onze organisatie voor 20 uur per week. Vrijdag is een verplichte werkdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. Je salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en is maximaal € 3.732,- bruto per maand (uitgaande van functieniveau 8, cao gemeenten – bij een werkweek van 36 uur).

Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Hiermee kan je (een deel) van je vakantiegeld, eindejaarsuitkering en verlofuren inzetten voor fiscaal aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld studiefaciliteiten). Ook hebben we een regeling voor betaald ouderschapsverlof en flexibele werktijden. Als je oog hebt voor wat er om je heen gebeurt, kun je vaak leuke dingen naar je toe trekken. Als je inhaakt op de kansen die je ziet, creëer je veel ontwikkelingsmogelijkheden voor jezelf.

Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Wil je meer weten over de functie of heb je vragen? Neem dan contact op met Karin Nab, teamleider bestuursondersteuning, via 06-46215436.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan direct op deze mooie functie! Doe dit voor 4 juli via het sollicitatieformulier op onze website. 

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet.

De sollicitatiegesprekken worden op donderdag 7 juli 2022 gevoerd.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.