Secretaresse

Werkgever:
Nivel
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Secretaresse

Voor de administratieve ondersteuning van onze programmaleiders en onderzoekers breiden wij het secretaressenteam uit met een secretaresse voor 24 uur per week.
Haal jij plezier uit het ondersteunen van andere professionals? Ben je een fijne collega en ben je bovendien een expert in het werken met MS Office? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij het Nivel werken onderzoekers die kennis leveren over de gezondheidszorg in Nederland met als doel die gezondheidszorg te verbeteren (we bieden ‘kennis voor betere zorg’). Dit doen we met het uitvoeren van betrouwbaar en onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek waarvan het maatschappelijk belang groot is. In onze onderzoeksprojecten werken we vaak samen met andere (internationale) onderzoekspartners. We zijn gehuisvest op een fantastische locatie in Utrecht, in de buurt van het Centraal Station. 

 

Welke werkzaamheden pak je op bij het Nivel?

  • Je ondersteunt verschillende medewerkers (programmaleiders en onderzoekers) bij het organiseren van hun werk; denk aan agendabeheer, het maken van groepsafspraken en het verzorgen van correspondentie; 
  • Je zorgt voor de opmaak van Nivel-onderzoeksrapporten en -proefschriften;
  • Je ondersteunt internationale (onderzoeks)activiteiten van de onderzoekers;
  • Je helpt bij het organiseren van werkgroepen en evenementen (fysiek en online);
  • Je verbindt medewerkers.  

 

Het team
Je werkt in een klein, enthousiast team van secretaresses, waarbij ieder teamlid eigen aandachtsgebieden heeft in de organisatie. Door goede onderlinge afstemming kunnen jullie elkaar moeiteloos vinden en vervangen. Elkaar met raad en daad bijstaan hoort daar natuurlijk ook bij! Je leidinggevende is het hoofd Bedrijfsvoering.

Functie eisen
  • Je hebt afgeronde een secretaresseopleiding op minimaal MBO niveau 4 en minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse;
  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
  • Je hebt uitgebreide kennis van en ervaring met het opmaken van documenten/rapporten in MS Office 365; 
  • Je bent nauwkeurig, proactief en je kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
  • Je bent communicatief sterk
  • Je bent een aanpakker met een positieve instelling; 
  • Je bent integer en stressbestendig.
Arbeidsvoorwaarden
  • een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract; 
  • een salaris, binnen de opleidingseisen afhankelijk van ervaring, van minimaal € 2.160,15 bruto en maximaal € 2.922,54 bruto per maand op basis van 36 uur per week;
  • een eindejaarsuitkering van 6,83% (met de mogelijkheid tot uitbreiding tot 8,33%);
  • een laptop (in bruikleen) en een telefoonvergoeding;
  • ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • een collectieve pensioenvoorziening;
  • een NS Business Card tegen een geringe eigen bijdrage; 
  • een collegiale en informele werksfeer.
Sollicitatie informatie

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Elsie Greep [T] 030-2729700 [E] e.greep@nivel.nl of Wouter de Kruijff, [T] 030-2729700 [E] w.dekruijff@nivel.nl.

 

Reageren

Het Nivel is een inclusieve organisatie, een organisatie waarin alle medewerkers zich welkom, veilig, geaccepteerd en gerespecteerd voelen. Voldoe jij aan de gestelde functie-eisen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

 

Jouw sollicitatie kun je richten aan de Nivel-sollicitatiecommissie t.a.v. Astrid Huijgen, Postbus 1568, 3500 BN Utrecht of per e-mail: vacatures@nivel.nl o.v.v. ‘secretaresse'. Reageer direct, wij nemen dan snel contact met je op!

 

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

 Kernwoorden