Management/Office Assistent

Regio:
Delft
 
Functieomschrijving

Management/Office Assistent
Delft, 20-24 uur per week

We welcome you in our team to support international science.

Functieomschrijving
Voor het secretariaat van de afdeling Materials, Science & Engineering zijn we op zoek naar een secretaresse die het leuk vindt om in een internationale, grotendeels Engelstalige en dynamische omgeving te werken. Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning voor de wetenschappelijke afdeling, zoals het doen van bestellingen, taken uitvoeren binnen het recruitmentsysteem en agendabeheer, waarbij je interactie hebt met collega's en vaardig bent in gedigitaliseerde systemen. Je ondersteunt buitenlandse gasten en medewerkers voor en na aankomst in Nederland (bij o.a. huisvesting) en je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers voor uiteenlopende vragen. Je notuleert vergaderingen in het Engels en bewaakt een adequate follow-up van de actiepunten. Je stelt zelfstandig prioriteiten en toont initiatief bij alle werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en werkt in een team met je collega's.

Functie eisen
  • Mbo+-werk- en -denkniveau (bijvoorbeeld een afgeronde secretaresseopleiding).
  • Ervaring met notuleren (in de Engelse en Nederlandse taal).
  • Ervaring met Microsoft (Word, Excel, Outlook, Teams, …).
  • Je pakt werken met diverse ICT-systemen snel op.
  • Ervaring binnen een grote complexe organisatie is een pre.


We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling en sensitiviteit voor de organisatie. Verder ben je een echte teamplayer, die stressbestendig, flexibel en integer is.

De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Bedrijfsomschrijving

TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context. Bij TU Delft omarmen we diversiteit en streven we ernaar zo inclusief mogelijk te zijn (zie onze gedragscode). Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal.

Challenge. Change. Impact!

Faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek en Technische Materiaalwetenschappen
De faculteit 3mE verricht baanbrekend onderzoek dat leidt tot uitdagende toepassingen en nieuwe fundamentele inzichten op het gebied van werktuigbouwkunde. Van grootschalige energieopslag, medische instrumenten, regeltechniek en robotica, tot slimme materialen, structuren op nanoschaal en autonoom varende schepen. De basis en resultaten van dit onderzoek vinden hun weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De faculteit 3mE is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Onderzoek en onderwijs richten zich op ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en mechanische apparaten en dragen zo bij aan de ontwikkeling en groei van een duurzame samenleving en aan welvaart en welzijn.

Ga naar www.tudelft.nl/3me/ voor de website van faculteit Werktuigbouwkunde, Maritieme Techniek & Technische Materiaalwetenschappen.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris volgens de cao van de Nederlandse Universiteiten, plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Sollicitatie informatie

Wij zien graag een Engelstalige sollicitatiebrief tegemoet met cv.

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met Olaf Voorwinde, tel. 015-2785830, e-mail o.k.voorwinde@tudelft.nl. Of kijk voor meer informatie over de organisatie op www.tudelft.nl/over-tu-delft/werken-bij-tu-delft.
   
FleXelect (onderdeel van TU Delft) zal de eerste selectie uitvoeren. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem contact op met Tineke Wiersma, fx@tudelft.nl.

Sollicitatieprocedure
Heb je interesse in deze vacature? Vul dan z.s.m. in het Engels het sollicitatieformulier in. Geschikte kandidaten worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Wij sluiten de vacature zodra we de juiste kandidaat gevonden hebben.

  • Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 Kernwoorden