Administratief medewerker

Werkgever:
WerkTalent
Regio:
's-Gravenhage
 
Functieomschrijving
Met ruim 25 collega’s ben je werkzaam op ons kantoor in Den Haag (in de buurt van het Westland & Rijswijk). Dagelijks ben jij verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve werkzaamheden op de afdeling. Je hebt intensief contact met zowel interne als externe relaties en je werkt nauw samen met onze andere afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Aannemen, verwerken en archiveren van telefonische en schriftelijke opdrachten in het softwaresysteem
  • Maken van afspraken en/of contact met bewoners, opdrachtgevers, monteurs en onderaannemers
  • Bestellen van materialen bij leveranciers
  • Verwerken van geschreven uren en materialen
  • Houden van regie over de openstaande opdrachten
  • Bewaken van het proces
  • Verwerken van de vervolgopdrachten voor de niet afgeronde werkzaamheden
  • Inleven van werkopdrachten
  • Invoeren van renovatieprojecten in het softwaresysteem
Ook ondersteunen je de collega’s van de afdeling Financiële Administratie, afdeling Projecten en jouw eigen afdeling, afdeling Renovatie & Onderhoud.

Functie-eisen
  • Je ziet de inbox en je weet wat je te doen staat, jij bent namelijk een echte aanpakker!
  • Je ziet uitdaging in het oplossen van problemen en geeft hierbij een goede inschatting van de benodigde competenties en tijd.
  • Je hebt MBO werk- en denkniveau en je wilt graag fulltime aan de slag.
  • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kan goed met computers omgaan en je bent gedreven om alle opdrachten tot een succes te brengen.
  • Woonachtig in de omgeving van het Westland, Den Haag, Delft, Rijswijk, Leiden of Rotterdam.
Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf, dat gevestigd is op de grens tussen Den Haag en het Westland kent drie bedrijfsonderdelen, die te allen tijde met elkaar verbonden zijn. Zo verrichten wij groot-, mutatie- en klachtenonderhoud, verbouwingen en renovaties aan woningen en kantoren. Onderhoudswerkzaamheden aan woninginstallaties, schilderwerken, betonrot herstel en nog veel meer. Om alle werkzaamheden goed te omschrijven, in te plannen en overige administratieve zaken in te regelen zijn wij op zoek naar versterking op kantoor.

Arbeidsvoorwaarden
  • Fulltime baan voor 40 uur per week .
  • Een vast dienstverband uit gebleken geschiktheid bij het bedrijf na een uitzendperiode.
  • Salaris tussen €1600 en €2100, afhankelijk van jouw ervaring.
  • Gezellig team met gedreven collega’s.
  • Uitdagende fulltime baan met diverse werkzaamheden.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
Sollicitatieprocedure

Onze opdrachtgever heeft de Werving en Selectie toevertrouwd aan WerkTalent. Wij doen de eerste wervingsgesprekken en drinken een eerste kop koffie met je.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Druk dan op de sollicitatie knop en upload jouw CV. Wij nemen dan zsm contact met je op.
Heb je vragen over het bedrijf of de vacature dan kan je deze altijd contact met ons opnemen.
Hieronder vindt je het stappenplan hoe het proces in elkaar steekt.

Stap 1: Eerste kop koffie bij WerkTalent
Stap 2: Bij een positief gesprek leggen wij je profiel voor aan onze klant
Stap 3: Een tweede kop koffie bij het bedrijf zelf
Stap 4: Eventueel een tweede gesprek + een meeloop sessie
Stap 5: Start van je nieuwe baan !

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Werktalent
Contactpersoon: Brent Biesheuvel
Adres: Patijnenburg 12
Postcode/plaats: 2671 JD Naaldwijk
Telefoon: 06-15609358
Email: brentbiesheuvel@werktalent.com

 Kernwoorden