Assistant (Secretaresse) Finance Amsterdam

Werkgever:
Projob
Regio:
AMSTERDAM
 
Functieomschrijving

Voor een van onze klanten, een internationaal advocatenkantoor in het bruisende business centrum van Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Assistant (secretaresse) FMG/Finance.


Hoe zien jouw taken eruit?
Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van de advocaten, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Je zorgt voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Het behandelen van declaraties is ook een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder houd je de CRM-database (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Je team;
Je maakt deel uit van een team van assistants. De assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van onze klant.

Wat wordt er van je verwacht:



  • een enthousiaste persoonlijkheid, die er graag voor zorgt dat voor zijn/haar advocaten alles goed op rolletjes loopt.

  • een afgeronde mbo-/hbo opleiding;

  • een aantal jaar (4+) ervaring als secretaresse of assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening;

  • je bent een teamplayer, die zelfstandig kan werken en prioriteiten weet te stellen;

  • uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;

  • goede beheersing van Microsoft Office;

  • je bent proactief, stressbestendig en flexibel, ook voor wat betreft het inspringen bij en overnemen van taken van collega's.


Wat biedt de klant?
Een uitdagende en afwisselende functie, met de mogelijkheid jezelf te ontplooien. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig nieuw gebouw, dat is gericht op transparantie en samenwerking. Vanzelfsprekend ook een goed salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waar wij je graag meer over vertellen.

Verder heb je:



  • een cliëntgerichte en collegiale instelling;

  • cijfermatige instelling en heb je bij voorkeur ervaring met declareren;

  • het vermogen om na een cliëntcontact, de juiste follow up in te zetten;

  • de bereidheid om binnen het juridisch secretariële vak je te blijven ontwikkelen;

  • geen 9 tot 5 mentaliteit;

  • interesse in een functie voor 5 dagen per week (4 is bespreekbaar), waarbij werken op de vrijdag een must is.

Bedrijfsomschrijving

Groot internationaal advocatenkantoor.

Sollicitatieprocedure

Herken jij jezelf in het profiel en ben jij de persoon die wij zoeken? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Contactgegevens
Contactpersoon: Harriette Kockelkoren
Telefoon: 0205738300
Email: welkom@projob.nl

 Kernwoorden