Executive Assistant

Executive Assistant 
Tilburg

“Rechterhand van het MT met een uitstekend probleemoplossend vermogen.”

Organisatie
Zoontjens is een CRH company, een Ierse beursgenoteerde onderneming, wereldwijd actief in de productie van en handel in bouwproducten. Zoontjens biedt een full service pakket en treedt op als aannemer bij specialistische dakprojecten in binnen- en buitenland. Zoontjens zorgt voor levering, installatie, onderhoud en garantie op de systemen. Met dit concept zijn zij vandaag de dag uitgegroeid tot internationale speler op het platte dak. Vanuit een prachtig nieuw kantoor in Tilburg werken 25 medewerkers aan de realisatie hiervan.

“Als de wereld twee keer zo groot was….Onze passie is het dak. Daarom dragen we ons hart hoog en geloven in higher grounds”

Functie
Jij bent een onmisbare schakel in de diverse (commerciële) projecten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt nauw samen met het MT om hun werklast te beheren en hun dag te organiseren.

In deze functie

• Ben jij het eerste aanspreekpunt en ondersteuning voor de Managing Director én communiceer je met de diverse afdelingen. Jij draagt zorg dat opdrachten adequaat worden uitgevoerd.
• Heb jij klassieke secretariaatstaken als administratie, agendabeheer, interne- en externe correspondentie, communicatie, presentaties en maak je notulen.
• Ontvang je bezoekers, organiseer je interne- en externe bijeenkomsten, interviews, zakenreizen, lunches en diners.
• Ben je aanspreekpunt voor de exportmedewerkers, voornamelijk op het arbeidsvoorwaardelijke en arbeid juridische vlak richting verloonende partijen.
• Zorg jij voor verbeteren en optimaliseren van office management. Plan je functionerings- en beoordelingsgesprekken van vaste medewerk(st)ers met hun direct leidinggevenden.
• Ben je nauw betrokken bij Sales-gerelateerde exportzaken.

• Hbo werk- en denk niveau.
• Uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en daardoor te ontlasten.
• Sociaal, klantgericht en empathisch. Jouw relativerend vermogen is een verademing.
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse én Duitse taal. Frans is een pre.

In een functie waar jij écht het verschil zult maken bij een internationale dakspecialist waar circa 30 medewerkers werkzaam zijn. Onder de paraplu van moederbedrijf CRH maar met het gevoel van een familiebedrijf; informeel en collegiaal, waar vol energie gewerkt wordt om telkens weer de klantwens te vervullen.

• Een ambitieuze werkgever, we willen het beste voor jou en je collega’s.
• Een goed salaris, feilloos afgestemd op je achtergrond.
• Een 13e maand. Financiële voordelen, denk bijvoorbeeld aan een regeling met betrekking tot je pensioen.
• 25 vakantiedagen en 12 adv-dagen, zodat je werk-privébalans goed op elkaar is afgestemd.
• Een prachtig nieuw en modern kantoor. Een laptop en een scherm zodat je ook af en toe vanuit huis kunt werken.
• Een warm bad en het “wij”-gevoel.
• De kans om je zelf verder te ontwikkelen, door bijvoorbeeld mogelijkheden voor cursussen of bijscholing.

Vragen over de functie? Neem dan contact op met Shirley Peperkamp via 06-24737011. Kijk voor meer informatie over de organisatie op https://www.zoontjens.nl/.

Wil je solliciteren? Dat kan via het sollicitatieformulier of stuur dan jouw sollicitatie per mail naar shirley@experiaservices.com.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.