Allround Officemanager

Geplaatst:15-04-2021
Regio: Amsterdam
Gewijzigd:15-04-2021
 
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een

Allround Officemanager

24-28 uur per week


Wij zijn ambitieus.
We willen het probleem van de (sociale) eenzaamheid bij kinderen met een handicap oplossen!
We kunnen echter alleen succesvol zijn in onze missie en groeien in impact en inkomsten als de fundamenten onder de organisatie robuust zijn en de processen goed verlopen.

De verantwoordelijkheid voor die belangrijke voorwaarden ligt bij Team Support.
Hieronder vallen de activiteiten: front- en backoffice, officemanagement, donateursservice, financiën, databasemanagement en ICT. Voor dit team zoeken we een aanvoerder.

Wat ga je doen als Officemanager?

  • Je geeft op enthousiaste wijze leiding,
  • Je brengt structuur en systematiek aan en zorgt dat Team Support op excellente wijze ondersteuning kan bieden aan de teams Impact en Fondsenwerving.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagement, inkoop en leveranciersmanagement (m.b.t. database/support, ICT-infrastructuur, donateursservice, facilitair en huisvesting.
  • Jij bent tevens de relatiebeheerder richting een aantal externe professionals (zoals voor AVG-, ICT-advies).
  • Je ontwikkelt mede het beleid m.b.t. de bedrijfsvoering processen en bent een sparringpartner van de directie.
Functie eisen
  • Je past goed bij ons team als jij de spreekwoordelijke ‘spin in het web’ bent:
  • Je regelt, ontzorgt en rondt af.
  • Jij durft verbetervoorstellen aan te dragen, je bent besluitvaardig en resoluut. Vanwege de kleine omvang van onze organisatie ben je ook vaak “hands-on” bezig.


We zoeken een enthousiaste teamspeler -met of zonder handicap- met:

  • HBO werk- en/of denkniveau;
  • Ervaring met leidinggeven aan mensen, processen en (office)management;
  • Dienstverlenende instelling met sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Affiniteit en kennis van AVG wet- en regelgeving, ICT-beheer, informatiemanagement, facilitaire en financiële zaken;
  • Uitstekende beheersing van Office 365® tools.
Arbeidsvoorwaarden

Een leuke en uitdagende functie binnen een betrokken en hecht team in een fijne en toegankelijke werkomgeving en flexibiliteit om ook vanuit huis te werken.
Een functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor ondernemerschap en mogelijkheden je te ontwikkelen.

Wij bieden een aanstelling voor de duur van een jaar (met intentie tot verlenging bij goed functioneren) met goede arbeidsvoorwaarden en een marktconform salaris passend bij jouw ervaring (maximaal € 4.051,20 op basis van een 36-urige werkweek en een 13e maand).

Overig

Neem dan contact op met Henk-Willem Laan of Maaike van der Meulen via 020-6791200 of werken@nsgk.nl.

Sollicitatie informatie

Wil jij ook graag deel uitmaken van ons team? Stuur dan je motivatie en curriculum vitae uiterlijk 9 mei via onze sollicitatiepagina t.a.v. Maaike van der Meulen. De eerste gesprekken vinden plaats op 17 mei 2021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Officemanager, Officemanagement, Leidinggeven, Leidinggevende

 Kernwoorden