Secretaresse

Werkgever: VNA
Geplaatst:10-03-2021
Regio: Bunnik
Gewijzigd:10-03-2021
 
Functieomschrijving

Ben jij dé office-kanjer die we zoeken?

Secretaresse

32 uur – Bunnik

Op het secretariaat van de VNA (Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen) zijn we per direct op zoek naar een daadkrachtige allround secretaresse met persoonlijkheid en een servicegerichte instelling, die gevoel heeft voor verhoudingen en kwaliteit en zelfstandig goed kan functioneren in een klein en hecht team.

Wie zoeken wij?
Je draait samen met de management assistente een dubbele back- en front office. Je bent eerstelijns aanspreekpunt voor de buitenwereld en het bijhouden van de website is ‘all yours’! Bijeenkomsten en vergaderingen organiseren c.q. voorbereiden, presentaties maken, notuleren, bewaken van ledenonderzoeken, onderhoud van ons CRM-systeem en het beheer van agenda’s en postbussen is een kleine greep uit de dagelijkse werkzaamheden. Met je proactieve instelling ben je een onmisbare ondersteuning voor de managers in het team.

Functie eisen

Je hebt een voordeel als je het leuk vindt om teksten te schrijven, websites up-to-date te houden, een kei bent in SharePoint en het maken van presentaties in PowerPoint. Verder is het handig als je de Engelse taal beheerst en Outlook geen geheimen voor je heeft.

Bedrijfsomschrijving

De Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA) is een dynamische branchevereniging die de belangen van de professionele autoleasemaatschappijen in Nederland op een daadkrachtige en ferme wijze vertegenwoordigd. Met ruim 1 miljoen zakelijke - en private lease-auto’s op de Nederlandse wegen is autolease niet meer weg te denken uit de mobiliteit in ons land.

De VNA is gevestigd in Bunnik in het Mobiliteitshuis (van BOVAG) langs de A12 en op tien minuten loopafstand van het NS station Bunnik. Het pand beschikt over uitgebreide faciliteiten, zoals een vergadercentrum, ruime eigen parkeergelegenheid en een professioneel restaurant. De VNA- organisatie bestaat – naast het verenigingsbureau met een klein team van gedreven professionals – uit een bestuur en diverse commissies en expertgroepen, waarin leden van de VNA samenwerken. Het secretariaat is de frontoffice én backoffice van de VNA en het Keurmerk Private Lease en wordt bemand door een management assistente en de office-kanjer (allround secretaresse) waar we nu naar op zoek zijn.

Sollicitatie informatie

Kortom, ben je proactief, niet wars om initiatief te nemen, representatief, integer en accuraat? Dan ontvangen wij héél graag jouw motivatiebrief en een actueel CV via vna@vna-lease.nl t.a.v. Barbara de Lange. Meer info of vragen? Bellen mag altijd! 030-6595373

 Kernwoorden