Coördinator Bestuur- en Managementondersteuning
24-28 uur | Dordrecht
Als coördinator stuur je een subteam van het kernteam BMO aan. Daarnaast zorg jij samen met de teamleider voor de verdere professionalisering van BMO. Je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers en bent een kei in adviseren over en implementeren van werkprocessen.
Vind jij daarnaast het leveren van uitmuntende dienstverlening naar klanten een vanzelfsprekendheid, dan is deze functie wat voor jou!
Wat ga je doen?
Als een van de twee coördinatoren ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken voor een subteam van het kernteam BMO. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor jouw medewerkers. In deze functie vervul je een verbindende rol tussen jouw teamleden, de teamleider en de verschillende klanten vanuit de gemeente, waarvoor jullie als team werken.
Je vindt het een uitdaging om het beste in jouw teamleden naar boven te halen, hen in hun kracht te laten (samen)werken en te zorgen voor een prettige werksfeer. Je coördineert en stuurt hierbij op werkprocessen en resultaten. Je schroomt niet om innovatief en creatief te denken over het verbeteren van werkprocessen. Hierbij houd jij rekening met ontwikkelingen en trends binnen het vakgebied en met de behoeften van de afdeling.
Je adviseert jouw teamleider over beleid en werkprocessen binnen het kernteam. Met de teamleider bespreek je aandachtspunten en dreigende knelpunten binnen jouw team. Waar nodig pak je meer complexe en/of team overstijgende onderwerpen zelf op. Je bent daarbij in staat om jouw ideeën op een goede manier op papier te zetten, bijvoorbeeld door het opstellen van een adviesrapport of projectplan. Door jouw voortreffelijke communicatieve en sociale vaardigheden weet jij vervolgens collega's te overtuigen om mee te gaan in een bepaalde aanpak.
Wat neem je mee?
Jouw manier van leidinggeven is coachend en je bent in staat om verbinding te maken. Dit combineer je met een toegankelijke, open en directe houding. Je weet om te gaan met soms tegenstrijdige belangen en kunt hierop goed anticiperen. Je bent je bewust van jouw houding en gedrag en het effect hiervan op het team. Verder ben je stressbestendig en flexibel in denken en handelen. Je hebt waardering voor jouw collega's en hun werk en draagt dit uit binnen het team.
Met jou krijgen wij een doortastende collega die onder wisselende en hectische omstandigheden zorgvuldig, respectvol en professioneel blijft.
Waar kom je te werken?
Het kernteam Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven, dit wordt gerealiseerd door een team van ongeveer 60 collega's. De teamleden zijn met elkaar verbonden in hun professionaliteit als ondersteuner. Wij delen met en leren van elkaar en helpen elkaar waar nodig. Vanuit BMO worden onze medewerkers op verschillende organisatieonderdelen ingezet.
Wie zijn wij?
Dordrecht is een stad vol ambities. We hebben een roemrijk verleden én grootse plannen voor de toekomst. Wij geloven in onze stad; in onze inwoners, ondernemers en andere partners. We zijn één van de koplopers in het land als het gaat om waterveiligheid en duurzaamheid. Ook op andere gebieden laten we van ons horen. Van jou zien we graag dat je je betrokken voelt bij onze stad. En dat je kansen voor én met de stad weet te verzilveren. Je krijgt van ons veel vrijheid om te doen wat goed is voor de stad.
Wat bieden we jou?
We bieden je een arbeidsovereenkomst voor 24-28 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Gedurende de periode van twee jaar wordt er gekeken of deze functie structureel van aard wordt. Je salaris is afhankelijk van je kennis, opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 4.048, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 9, cao-gemeenten, peildatum 1-10-2020).
Wij zijn een moderne werkgever. Jij krijgt bij ons uitstekende arbeidsvoorwaarden op het gebied van reiskosten, flexibele werktijden, pensioen, verlofregelingen en studiefaciliteiten. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris (dit is inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Dit budget kun je inzetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen, een opleiding of de aanschaf van een nieuwe fiets.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: Coördinator, bestuur ondersteuning, managementondersteuning, parttime, advies, werkprocessen, HBO, gemeente, Dordrecht, bestuur, ondersteunen, management, ervaren
Solliciteren of meer weten?
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct voor 14 december via de sollicitatiebutton. Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Marianne Aarts, Teamleider Bestuurs- & Managementondersteuning via 078-770 4290.
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagochtend 16 december. De eventuele 2e gesprekken staan gepland op donderdag 17 of vrijdag 18 december.