Project Assistant

Werkgever:
MediCapital Rent
Regio:
Leiden
 
Functieomschrijving

Ben jij gemaakt om in een ondersteunende rol, jouw collega’s en de klant te ontzorgen? Vind jij bestanden van gisteren, net zo snel terug als die van vorig jaar? En zet jij de punt en de komma altijd op de juiste plek? Dan is deze functie zeker wat voor jou!

MediCapital Rent is een internationaal opererend bedrijf dat medische apparatuur verhuurt en logistieke diensten verleent aan de farmaceutische industrie. Voor de ondersteuning van ons Project Management team in Leiden zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project assistent.

Werkzaamheden:
Als Project Assistent draag jij bij aan projecten waarmee MediCapital Rent klinische studies ondersteunt, bijvoorbeeld een onderzoek naar nieuwe medicatie. MediCapital Rent is tijdens deze studies de leverancier van apparatuur en bepaalde services. Als Project Assistent bied je ondersteuning aan deze lopende studies. Dit doe je onder andere door:

  • Informatie rondom onze projecten te verwerken en op te slaan;
  • Rapportages en overzichten op te stellen;
  • Offertes te maken en projectbudgetten bij te houden;
  • Huurovereenkomsten en andere contracten op te stellen en bij te houden;
  • Orders te verwerken;
  • Verkoopfacturen op te stellen;
  • Bestellingen voor apparatuur te plaatsen;
  • De voorraad van verkoopapparatuur bij te houden;
  • De uitlevering van apparatuur te plannen;
  • Vragen van zowel klanten als collega’s te beantwoorden.

Dit alles en nog veel meer zul je in nauwe samenwerking doen met onze Project Managers. Hierdoor zul je al snel deel worden van het team en bij al onze projecten betrokken zijn. Dit zorgt niet alleen voor veel afwisseling maar ook voor steeds weer nieuwe uitdagingen en vraagstukken. 

Functie eisen

Je beschikt over de volgende talenten:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Goede beheersing van het Engels en Nederlands in woord en geschrift;
  • Een echte teamspeler;
  • Communicatief zeer vaardig; 
  • Denkt in oplossingen en kansen;
  • Van nature klantgericht en ontzorgend;
  • Oog voor detail en behoudt tegelijkertijd het overzicht;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Bij voorkeur 2 jaar ervaring in een administratieve functie. 

Arbeidsvoorwaarden

MediCapital Rent biedt: 

  • Leerzame en uitdagende baan binnen een groeiende organisatie; 
  • Informele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief; 
  • Flexibiliteit (waaronder de mogelijkheid tot thuiswerken);
  • Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
  • Eventuele doorgroeimogelijkheid tot Project Manager;
  • Bedrijfscultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans.

Iets voor jou?

Heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Stuur dan jouw cv en motivatie naar MediCapital Rent BV, ter attentie van Dominique Geneste-Hanssen via de sollicitatiebutton.   

Voor inhoudelijke vragen over de functie, neem contact op met Dominique Geneste-Hanssen op telefoonnummer 071-581 4 581. 

* Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld *