Personal Assistent afdeling Bionanoscience

Geplaatst: 29-05-2019
Regio: Delft
Gewijzigd: 29-05-2019
 
Functieomschrijving

Personal Assistent afdeling Bionanoscience
32 - 38 uur

Functieomschrijving:
Aan het hoofd van de afdeling Bionanoscience van de TU Delft staat Marileen Dogterom: een van onze meest vooraanstaande wetenschappers. Met uiteenlopende werkzaamheden in binnen- en buitenland heeft zij een druk en intensief schema. Om dat in goede banen te leiden, rekent ze op jou. Als personal assistent doe je duizend-en-een dingen tegelijk, kom je met oplossingen voordat de vragen worden gesteld en bied je allround administratieve en secretariële ondersteuning. Zo zorg je ervoor dat Marileen en de andere wetenschappers optimaal ontzorgd worden en dat zij zich kunnen richten op hun hoofdtaken.

Dit ga je doen:
Samen met vier andere managementassistenten ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op het ondersteunen van onze afdelingsvoorzitter. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van het managementteam, de medewerkers en de studenten.

Van agendabeheer tot dienstreizen boeken en van declaraties afhandelen tot het wegwijs maken van nieuwe medewerkers; jouw werkzaamheden zijn elke dag anders. Als managementassistent leer je de afdeling en de mensen snel goed kennen, en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben. Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste.

Je werkt in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. En dat geeft een extra dimensie aan jouw takenpakket. Waarom? Een evenement organiseren kan bij ons zomaar betekenen dat je de regie hebt over een vierdaags congres met 200 internationale gasten, waarvoor jij de hotels en catering regelt. Of je wordt gevraagd om een Skypemeeting op te zetten voor deelnemers in drie verschillende tijdzones. En die nieuwe buitenlandse hoogleraar? Die heeft dankzij jou op tijd zijn visum binnen om bij ons voor de collegezaal te mogen staan.

Dit neem je mee
  • Hbo-niveau in een secretariële richting op basis van een hbo-diploma óf een mbo-diploma in een combinatie met relevante werkervaring.
  • Stevige secretariële ervaring in een professionele omgeving met hoogopgeleide collega's. Hier heb je belangrijke competenties als structuren, prioriteiten stellen, vooruitdenken, samenwerken, plannen en organiseren goed ontwikkeld.
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office en dan met name van Outlook.
  • Foutloze beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Dat jij een goede tekst kunt opstellen laat je natuurlijk al zien in je sollicitatiebrief.
  • Een uiterst professionele, integere en kwaliteits- en klantgerichte houding. Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit.
  • Een groot leervermogen. Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.
Hier ga je werken

Technische Universiteit Delft
De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op: www.tudelft.nl.

Afdeling:
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo’n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics. Zij verzorgt het onderwijs voor circa 3000 studenten in 4 bacheloropleidingen, 5 masteropleidingen en 3 ontwerpersopleidingen, vanuit de visie dat onderwijs en onderzoek onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn.

Hier ga je werken:
Wist je dat de TU Delft hoog scoort als het gaat om medewerkerstevredenheid? Er hangt bij ons dan ook een positieve en toekomstgerichte sfeer. En we groeien stevig: zowel als het gaat om baanbrekend onderzoek als om studentenaantallen. Jij werkt samen met vier collega-managementassistenten voor de afdeling Bionanoscience. Hier werken zo’n 120 wetenschappers, onder wie hoogleraren, universitair (hoofd)docenten, postdocs en promovendi. Een gemixt internationaal gezelschap. Je collega’s verrichten innovatief fundamenteel onderzoek op het gebied van biofysica, synthetische en celbiologie. Daarnaast verzorgen ze onderwijs voor studenten aan de opleidingen Nanobiologie en Technische Natuurkunde. Kijk voor meer informatie op: www.tudelft.nl/en/faculty-of-applied-sciences.

Arbeidsvoorwaarden

Dit bieden wij:

  • een salaris tussen de € 2.261,- en € 3.445,- bruto per maand en een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast contract;
  • tegemoetkoming in je reiskosten is € 20,- netto per maand naar rato van de omvang van je dienstverband;
  • uitstekende pensioenregeling;
  • een goede werk-privébalans: bij een werkweek van 38 uur krijg je 232 verlofuren per jaar. Heb je uren te veel of juist te weinig? Geen probleem. Je kunt ze verkopen of er extra bijkopen;
  • een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • de mogelijkheid om voor een deel zelf je arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen;
  • gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
  • deelname aan het Health Coach Program van de TU Delft;
  • alles om jouw carrière en ontwikkeling een boost te geven. Van Excel-trainingen tot de managementsupportopleidingen van Schoevers.
Meer informatie en solliciteren

Mail je motivatie én cv uiterlijk 31 mei 2019 naar Chantal Brokerhof, Department Manager Bionanoscience, via secr-bn-tnw@tudelft.nl of via het online sollicitatieformulier. Vermeld hierbij het vacaturenummer TNWBN19-030.

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op via c.a.brokerhof@tudelft.nl.

Goed om te weten
Om goed te kunnen inschatten of deze baan en ons team bij jou passen, vragen we je om het eerste gesprek goed voor te bereiden. Het liefst horen we voorbeelden van je eerdere werkzaamheden waarmee je aantoont dat jij de juiste persoon bent voor deze functie. Denk aan een groot evenement dat je georganiseerd hebt of een interessant project waarin jij de leiding had.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 Kernwoorden