Secretaresse Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Geplaatst:14-03-2019
Regio: Houten
Gewijzigd:14-03-2019
 
Functieomschrijving

Zeg je niet alleen dat je oplossings- en klantgericht handelt en graag kwaliteit levert maar doe je dat ook écht? Ondersteun je graag en weet je van aanpakken? Dan komen wij graag in contact met jou!

Wie zijn wij?
Nederland ligt voor een heel groot deel onder de zeespiegel. Zonder onze waterkeringen zou het niet mogelijk zijn om in Nederland te kunnen leven en wonen. Maar liefst 21 waterschappen zorgen samen voor een veilig ‘Nederland Waterland’. Door klimaatverandering wordt deze noodzaak steeds groter. Bij ons werken ruim 500 collega’s aan veilige dijken, schoon oppervlaktewater en droge voeten in de provincie Utrecht en in een klein deel van de provincie Zuid-Holland.

Vanwege de interne doorgroei van een van onze collega’s naar een andere rol, zijn wij voor ons secretariaatsteam op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega:

Secretaresse

 32-36 uur | Houten

Wat je gaat doen
Je bent samen met je andere collega’s van onze secretaressepool, een pool van ruim 15 mensen, het visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt van allerlei administratieve vragen. Samen met jouw collega’s zet jij je in voor de secretariële ondersteuning van de organisatie, zoals (complexe) afspraken inplannen en het afhandelen van binnenkomende mail en brieven in de gezamenlijke mailbox. Ook notuleer en ondersteun je bij vergaderingen. In roulerende diensten draai je mee op de receptie en ons klantcontactcentrum waar je binnenkomende vragen en klachten van bewoners aanneemt en verwerkt. Ook heb je een rol in het wervings- en selectieproces van nieuwe collega’s voor onze organisatie. Jij bent vaak de eerste persoon waar een aankomend collega mee kennis maakt. Kortom je bent in veel gevallen het visitekaartje van de organisatie. Kortom een veelzijdige en flexibele functie.

Functie eisen

Jij bent een administratief talent en een servicegerichte teamspeler die kwaliteit en flexibiliteit als vanzelfsprekend beschouwt. Je bent sociaal- en communicatief vaardig en hebt een positieve en representatieve uitstraling. Daarnaast ben jij iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt.

Verder heb / ben jij:

·       Minimaal een afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in een secretariële richting)

·       Minimaal twee jaar relevante werkervaring

·       Secuur in het uitvoeren van jouw werkzaamheden

·       Stressbestendig

·       Verbeteringsgerichte houding

·       Affiniteit met computerprogramma’s, contactmanagementsystemen en/of zaakgericht werken is een pré

Bedrijfsomschrijving

Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief en eigen inbreng waar ook wat mee gedaan wordt. Een platte organisatie met korte lijnen, verantwoordelijkheden die laag in de organisatie liggen, betrokken collega’s en passie voor het werk. Dit met het motto: maak het beste los in jezelf en in elkaar!

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze afwisselende baan hoort natuurlijk ook een goed salaris afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten en goede secundaire voorwaarden:

·       Aanstelling voor minimaal 1 jaar

·       Een salaris van minimaal € 2.228, - en maximaal € 2.829, - bruto per maand op basis van een
36-urige werkweek, schaal 6 - CAO, de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel (SAW). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring.

·       Een individueel keuzebudget van 20% van je bruto jaarsalaris dat je naar eigen inzicht in kan zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra vrije dagen;

·       Flexibele werktijden en in overleg de mogelijkheid om tijd en plaats onafhankelijk te werken;

·       Kansen om je binnen ons waterschap te blijven ontwikkelen. Hiervoor is een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000, - gereserveerd, dat je in overleg met je leidinggevende binnen vijf jaar kunt inzetten.

Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring. De waterschapsector kent een eigen CAO, de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel. Ook hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid Tijd en Plaats Onafhankelijk te Werken (TPOW). Je werkdagen zijn in ieder geval woensdag, donderdag en vrijdag, de andere dag is in overleg.

Solliciteren

Iets voor jou?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martine Hoppenbrouwers, HR Adviseur via 06-55240635.

Iets voor jou?
Reageer dan via de 'direct solliciteren' knop. Wij zien jouw reactie graag tegemoet!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.