Afdelingssecretaresse

Geplaatst: 23-11-2018
Regio: Ridderkerk
Gewijzigd: 23-11-2018
 
Functieomschrijving

Afdelingssecretaresse
36 uur | Ridderkerk

 

 
Dit ga je doen

  • Je ondersteunt het afdelingshoofd en de twee teamleiders en je bent aanspreekpunt/vraagbaak voor afdelingsmedewerkers over administratieve en organisatorische zaken.
  • Je beheert de agenda, maakt (vergader)afspraken en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken.
  • Je notuleert vergaderingen.
  • Je legt werk- en vergaderdossiers voor de afdeling aan, houdt deze bij en verricht administratieve werkzaamheden.
  • Je verzamelt en verwerkt gegevens en stelt zelfstandig (management)overzichten op.

Functie eisen

Dit heb je in huis

  • Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau.
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent een echte aanpakker, kan goed zelfstandig werken en durft beslissingen te nemen.
  • Je bent betrokken, servicegericht en nauwkeurig.
  • Je bent accuraat en proactief.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je werkzaamheden voer je in overleg met de collega’s van het secretariaat uit over minimaal 4 werkdagen per week.
  • Vaardigheden in het Office-pakket (Word, PowerPoint en Excel).
Bedrijfsomschrijving

De organisatie
Waterschap Hollandse Delta zorgt voor schoon en voldoende water en voor veilige dijken en wegen op de Zuid-Hollandse eilanden. Ons waterschap heeft een maatschappelijke rol die steeds belangrijker wordt. Het waterschap is dan ook volop in beweging en in ontwikkeling. Wij zoeken dus mensen die energie krijgen van veranderdynamiek en werken vanuit een positieve grondhouding en daarmee ons waterschap verder helpen in deze transitiefase.

De afdeling Regie & Assetmanagement stuurt op de prestaties van de assets van ons waterschap en zorgen dat deze ook in de toekomst goed blijven functioneren. Samen met het afdelingshoofd  wordt de afdeling aangestuurd door twee teamleiders. De afdelingssecretaresses van de afdelingen Regie & Assetmanagement, Beleid & Plannen en Projecten & Uitvoering vervangen elkaar bij afwezigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Hier mag je op rekenen
Dit heeft WSHD je te bieden

  • Werken in een dynamische werkomgeving die volop in ontwikkeling is. We bieden je daarbij:
  • Werken bij een afdeling die de spil van de organisatie is.
  • Een marktconform salaris. Afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 2.740,00 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur (schaal 6).
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een aanvullend budget van 20% om zelfstandig keuzes te maken ten aanzien van je arbeidsvoorwaarden.
  • Je ontwikkeling is voor ons belangrijk en wordt goed gefaciliteerd.  

Sollicitatie informatie

Laat van je horen
Ben je geïnteresseerd? Stuur een brief met curriculum vitae voor 10 december 2018 via de sollicitatiebutton. Voor vragen over de functie-inhoud neem je contact op met Joke Mos, Teamleider bij de afdeling Regie & Assetmanagement (telefoonnummer 06-82135918).


Gesprekken met kandidaten vinden naar verwachting plaats op 12 december 2018.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Waterschap Hollandse Delta stelt er geen prijs op dat bedrijven op basis van deze advertentie ongevraagd hun diensten aanbieden.

Trefwoorden: Afdelingssecretaresse, Secretaresse, Administratief, Vacature Ridderkerk

 Kernwoorden
Anderen bekeken ook