Officevacatures - De vacaturebank voor administratieve vacatures!

Medewerker studentenadministratie

Werkgever: Mediacollege Amsterdam Datum geplaatst: 08-01-2019 Regio: Amsterdam Datum gewijzigd: 08-01-2019
Functieomschrijving

 

Medewerker studentenadministratie bij het Mediacollege Amsterdam (0,8 fte)

Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste medewerker studentenadministratie voor 32 uur per week.

Past deze baan bij jou?
Als medewerker studentenadministratie bereid je de studentenadministratie voor en controleer en verwerk je deze. Daarnaast bied je ondersteuning bij de uitvoering van gerelateerde activiteiten en verstrek je relevante administratieve informatie op tijd naar desbetreffende verantwoordelijken. 

Resultaatgebieden
Je werkt mee aan de operationele activiteiten op de studentenadministratie. Dit houdt in:

  • Praktijkovereenkomst-aanvragen aanmaken, controleren en verwerken
  • Registeren van ondertekende praktijkovereenkomsten
  • Opstellen van controlelijsten met betrekking tot nog niet ondertekende praktijkovereenkomsten
  • Aanschrijven en (telefonisch) rappelleren van docenten zodat de ondertekende praktijkovereenkomst tijdig binnen komen
  • Uitvoeren van diverse controles en doorvoeren van correcties op niet juist ingevoerde
  • stagegegevens
  • SBB-register in Magister onderhouden
  • Aanspreekpunt voor zowel docenten, studenten als bedrijven met betrekking tot stages
  • Deelnemen aan het werkoverleg
Solliciteer direct
Functie-eisen
  • Ervaring met het uitvoeren van administratieve taken
  • Flexibele en resultaatgerichte werkhouding
  • Communicatie vaardig
  • Goed prioriteiten kunnen stellen
  • Systematisch en ordelijk kunnen werken
  • Nauwkeurig
  • Stressbestendig
  • Beheersing van Word en Excel
  • Bij voorkeur kennis van deelnemersregistratiesystemen (zoals Magister)
  • Aantoonbaar minimaal mbo-niveau 4 werk- en -denkniveau


Verder zie je het als een uitdaging om alle praktijkovereenkomsten tijdig binnen te halen en hier proactief achteraan te gaan. 

Arbeidsvoorwaarden

Het werkklimaat is informeel, professioneel en innoverend. Het betreft een parttime (0,8 fte) tijdelijk dienstverband ingaande per 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 met daarna uitzicht op meer bij goed functioneren. 

Het bruto maandsalaris is conform cao-mbo en afhankelijk van je kennis en ervaring, minimaal € 1.823,- en maximaal € 2.653,- (schaal 6) bij een volledige betrekkingsomvang van 100%.
Ma kent een pensioenvoorziening bij het ABP, een eindejaarsuitkering, een goede vakantieregeling en een bijdrage in de ziektekosten. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-mbo*

Sollicitatieprocedure

Door te klikken op deze sollicitatielink kom je op de webpagina, waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult, je cv en sollicitatiebrief uploadt en dit naar ons verzendt. De sluitingstermijn van deze vacature is 7 december 2018. Daarna zal Anton Tempelaar, personeelsfunctionaris, contact opnemen. Heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Fakko Witvoet, Hoofd Financiën, via f.witvoet@ma-web.nl.

* de arbeidsvoorwaarden zijn als pdf te downloaden via de volgende website www.mboraad.nl onder publicaties. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



Trefwoorden: Administratief Medewerker, Medewerker Administratie, Studentadministratie, vacature Amsterdam, MBO, Mediacollege Amsterdam