Officevacatures - De vacaturebank voor administratieve vacatures!

Secretariaatsmedewerker

Werkgever: Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden Datum geplaatst: 13-06-2018 Regio: Houten Datum gewijzigd: 13-06-2018
Functieomschrijving

 Zeg je niet alleen dat je oplossings- en klantgericht handelt en graag kwaliteit levert maar doe je dat ook écht? Ondersteun je graag en weet je van aanpakken? Dan komen wij graag in contact met jou!

 

Vanwege de interne doorgroei van een van onze collega’s naar een andere rol, zijn wij voor ons secretariaatsteam op zoek naar een enthousiaste en gedreven collega:

 

Secretariaatsmedewerker

24 - 32 uur p/w | Houten

 

Wat jij gaat doen

Je bent samen met je andere collega’s van onze secretaressepool, een pool van 20, het visitekaartje van het bedrijf en het aanspreekpunt van allerlei administratieve vragen. Samen met jouw collega’s zet jij je in voor secretariële ondersteuning van de organisatie, zoals (complexe) afspraken inplannen en afhandelen van binnenkomende mail en brieven in de gezamenlijke box. Ook notuleer en ondersteun je bij vergaderingen. In roulerende diensten draai je mee op de receptie en ons klantcontactcentrum waar je binnenkomende klachten van bewoners aanneemt en verwerkt. Dat maakt dat jij zorg draagt voor een optimale bereikbaarheid, een vriendelijke en efficiënte opvang van zowel telefonische berichten en/of klachten als bezoekende gasten en de interne tevredenheid. In deze rol ben je niet alleen bezig met algemene ondersteunende secretariële werkzaamheden, maar ondersteun je daarnaast op verzoek bij diverse projecten. Kortom een veelzijdige en flexibele functie die je deels zelf in kan vullen!

 

Wie wij zijn:

Nederland ligt voor een heel groot deel onder de zeespiegel. Zonder onze waterkering zou het niet mogelijk zijn om hier te kunnen leven en wonen. Maar liefst 21 waterschappen en Hoogheemraadschappen zorgen samen voor een veilig ‘Nederland Waterland’. Door klimaatverandering wordt de noodzaak steeds groter. Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden werken ruim 500 collega’s aan veilige dijken, schoon oppervlaktewater en droge voeten in de provincie Utrecht en in een klein deel van de provincie Zuid-Holland.

 

Neem eens een kijkje in onze keuken: http://bit.ly/2fCjJnb

 

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een administratief talent en een servicegerichte teamspeler die kwaliteit en flexibiliteit als vanzelfsprekend beschouwt. Je bent sociaal- en communicatief vaardig en hebt een positieve en representatieve uitstraling. Daarnaast ben jij iemand die graag een spilfunctie vervult, met goede ideeën en initiatieven komt, bijvoorbeeld voor het optimaliseren van werkprocessen, en graag werkzaamheden naar zich toetrekt. Woon je in de regio? Dan is dat een pré.

Solliciteer direct
Functie eisen

Verder heb / ben jij:

  • Een opleiding op MBO-niveau b.v.k. richting secretarieel
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Secuur in het uitvoeren van jouw werkzaamheden
  • Stressbestendig
  • Verbeteringsgerichte houding
  • Affiniteit met computerprogramma’s en/of zaakgericht werken is een pré.

 

Waar kun je op rekenen?

Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen initiatief en eigen inbreng waar ook wat mee gedaan wordt. Een platte organisatie met korte lijnen, verantwoordelijkheden die laag liggen in de organisatie, betrokken collega’s en passie bij het werken. Binnen HDSR is het talentprogramma de rode draad voor de manier waarop medewerkers hun werk doen. Dit vanuit de filosofie: maak het beste los in jezelf en in elkaar!

 

Bij deze afwisselende baan hoort natuurlijk ook een goed salaris afgestemd op jouw ervaring en capaciteiten en goede secundaire voorwaarden:

  • Aanstelling voor minimaal 1 jaar
  • Een salaris van minimaal € 1969,-  en maximaal € 2559,-  bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, schaal 6 - CAO, de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel (SAW). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring.
  • Een individueel keuzebudget van tenminste 20% van je bruto jaarsalaris dat je naar eigen inzicht in kan zetten voor bijvoorbeeld het kopen van extra vrije dagen;
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tijd en plaats onafhankelijk te werken;
  • Kansen om je binnen ons waterschap te blijven ontwikkelen. Hiervoor is een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000,- gereserveerd, dat je in overleg met je leidinggevende binnen 5 jaar kunt inzetten.

 

Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring. De waterschapsector kent een eigen CAO, de Sectorale Arbeidsvoorwaardenregelingen Waterschapspersoneel. Ook hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid Tijd en Plaats Onafhankelijk te Werken (TPOW). Je werkdagen zijn in ieder geval woensdag, donderdag en vrijdag, de andere dag is vrij te kiezen.

 

Solliciteren of meer weten?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Robert Dortmans, HR Adviseur via 06 27090494.

 

Iets voor jou?

Reageer dan voor 26 juni via de sollicitatiebutton. Wij zien jouw reactie graag tegemoet! Tot en met 25 juni hebben interne kandidaten die op deze vacature reageren, bij geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Trefwoorden; Secretariaatsmedewerker vacature, Houten, Utrecht, Administratief medewerker, officemanager, MBO, Overheid