Officevacatures - De vacaturebank voor administratieve vacatures!

Medewerker DIB

Werkgever: Gemeente Gorinchem Datum geplaatst: 13-04-2018 Regio: Gorinchem Datum gewijzigd: 13-04-2018
Functieomschrijving

De gemeentelijke organisatie van Gorinchem bestaat uit vijf afdelingen, een tweetal stafeenheden en een tweehoofdige directie. Eén van de afdelingen is de afdeling Concerndiensten. Eén van de teams van deze afdeling is Documentair informatiebeheer. Bij dit team is een vacature ontstaan van

 

Medewerker DIB
20-24 uur | Gorinchem

 

Het team:
Het team bestaat uit 10 medewerkers in de disciplines Registratuur, Archief en Applicatiebeheer.

Je taken:

  • Je registreert, digitaliseert en ontsluit zaakgerichte documenten met behulp van Decos Join (DMS en zaken).
  • Je verwerkt in- en uitgaande post door het voorbewerken, scannen en registeren van analoge en digitale poststukken.
  • Je beheert het kanaal e-mail (Uitlezen postbussen, doorgeleiding of directe behandeling).
  • Je vormt, ordent en beheert eenvoudige/seriematige elektronische en fysieke dossiers.
  • Je bent inzetbaar voor alle overige voorkomende DIV-werkzaamheden welke gerelateerd zijn tot archivering, systeem en dienstverlening.
  •  Je ondersteunt de archiefmedewerkers bij het vormen en ordenen van zaakdossiers.
  • Je verstrekt informatie en beantwoordt vragen van de organisatie. 
  •  Je levert een bijdrage aan het verder optimaliseren en digitaliseren van document-, en zaakstromen.

Solliciteer direct
Functie eisen

Wat vragen wij:
De gemeente Gorinchem kent een viertal kerncompetenties. Van medewerkers verwachten wij dat zij samenwerkingsgericht zijn, hun doelen weten te realiseren, zich klantgericht én flexibel opstellen.
Daarnaast moet je in deze functie zelfstandig kunnen werken, nauwkeurig zijn, ben je stressbestendig, kun je goed plannen en organiseren en heb je een signalerende rol. Het hebben van verantwoordelijkheidsgevoel en werken vanuit vertrouwen is een duidelijke meerwaarde.

Verder is succes in deze functie sterk afhankelijk van de bagage die wordt meegenomen:

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
  • Diploma SOD 1 is een pre.
  • Je houdt van verandering en verdere ontwikkeling van je vakgebied.
  • Bekendheid met het gebruik van Decos Join (DMS en zaak) is een pre.
  • Bekendheid met een gemeentelijke organisatie werkt in je voordeel.
  • Dienstverlening is je tweede natuur.
  • Je durft initiatieven te nemen.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden:
Een dienstverband voor de duur van één jaar met een uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling zal, afhankelijk van kennis en ervaring, plaatsvinden in de aanloopschaal 5 (max.€ 2.599,-) of de functionele schaal 6 (max. bruto € 2.729,-). Bij goed functioneren is doorgroei mogelijk naar de uitloopschaal 7 (max. bruto € 2.986,-). Deze bedragen zijn bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Verder kent de gemeente Gorinchem variabele werktijden, ruime opleidingsmogelijkheden, een reiskostenvergoeding en het Individueel Keuze Budget van 16,3% op jaarbasis (eindejaarsuitkering/ vakantietoelage, levensloopbijdrage, verlof). Dit budget kan, binnen bepaalde kaders, naar eigen inzicht worden ingezet voor de koop of verkoop van verlof, vakbondscontributie, studie etc.

Sollicitatie informatie

Informatie:
Nadere informatie over de functie kan worden ingewonnen bij de Coen Verhagen, teamleider DIB, 0183- 659294. Voor overige informatie kun je contact opnemen met Sonja Sterk, P&O adviseur, tel. 0183- 659273.

Solliciteren:
Enthousiast geworden, stuur dan je brief en cv vóór 25 april 2018 door te klikken op de sollicitatiebutton. Schriftelijk reageren kan ook. Stuur dan je brief en cv t.a.v. team P&O, postbus 108, 4200 AC Gorinchem.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Medewerker DIB Vacature Gorinchem, Medewerker DIB, SOD1, MBO, Dienstverlening, Overheid, Vacature Gorinchem