Officevacatures - De vacaturebank voor administratieve vacatures!

Secretaresse 

Werkgever: OVER-gemeenten Datum geplaatst: 04-04-2018 Regio: Wormerland en Oostzaan Datum gewijzigd: 04-04-2018
Functieomschrijving

Secretaresse 
Drie keer 0,4 fte (16 uur per week)
Andere combi's aan uren zijn eventueel mogelijk

Ben jij dit?
Je vindt het samenwerken binnen een Team met verschillende collega's leuk en bent dus een echte teamspeler. Je bent goed in staat om overzicht van jouw werkzaamheden te bewaren en bewaken. Je bent #klantgericht. Je vindt het belangrijk om te luisteren en te begrijpen wat klanten wensen. Je neemt graag het #initiatief. Je biedt hierbij vooral concrete oplossingen en verbetervoorstellen aan. Je bent #resultaatgericht ingesteld en maakt je resultaten goed zichtbaar. Je bent niet bang om collega's aan te spreken op gemaakte afspraken. Je bent een ervaren secretaresse, hebt een secretariële opleiding en functioneert op mbo+ niveau. Ervaring bij een gemeente met het verwerken van collegestukken en IBABS is een pre. Je bent enthousiast en #flexibel ingesteld. Het is de bedoeling dat één secretaresse in principe als standplaats heeft het gemeentehuis van Wormerland en de andere secretaresse het gemeentehuis van Oostzaan. Één secretaresse ondersteunt het Management Team in Wormerland. Het is wel de bedoeling dat je elkaar kunt vervangen.

Solliciteer direct
Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt collegeleden bij de bewaking van planningen, actiepunten en termijnen en voorbereiding van besluitvorming. Je onderkent hierbij het belang, de vertrouwelijkheid van de te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie/ vertrouwensfunctie. Agendabeheer en telefoonafhandeling behoren tot je taken. Er wordt van je verwacht dat je vergaderingen organiseert en documenten archiveert. Je denkt kritisch mee, zet gemaakte afspraken uit en bewaakt deze. Je kunt goed omgaan met de politieke gevoeligheid. Als ondersteuner van het Management Team doe je dezelfde werkzaamheden maar dan voor de directeur en de afdelingshoofden.

Past dit bij jou?

Wij zijn OVER-gemeenten. De serviceorganisatie van de gemeenten Oostzaan en Wormerland. Twee gemeenten die bestuurlijk zelfstandig zijn. Ons doel is een klantgerichte dienstverlening die klaar is voor de toekomst. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van de afdeling Bestuur en Organisatie en bestaat uit drie secretaresses en een seniorsecretaresse.
Uitgangspunt in onze manier van werken is vertrouwen in medewerkers en het bieden van vrijheid in de manier waarop zij hun werk organiseren. Hierbij verwachten we dat medewerkers hun verantwoordelijkheid nemen en werken we met resultaatafspraken. Plezier in het werk, kennis delen en ontdekken staan voorop. We bieden je graag de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij een bruto maandsalaris van maximaal € 2.986,- functie schaal 7 bij een dienstverband van 36 uur.

#VOEGJEZELFTOE

Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken en passen wij bij jou? Dan horen we dat graag van je. Stuur vóór 16 april as. Je motivatie met cv (of in plaats van cv een link naar een uitgebreid LinkedIn profiel) via het online sollicitatieformulier. Je motivatie hoeft trouwens niet in briefvorm, maar kan ook via een andere creatieve vorm.

Vragen?
Heb je vragen over de inhoud van de functie dan kun je contact opnemen met Jeanette van der Roest, Secretaresse van het Bestuurssecretariaat: (075) 651 21 94. Heb je vragen over de procedure dan kun je contact opnemen met Annamaria Bettelli, HR-Adviseur: (075) 651 22 06. Kijk op www.over-gemeenten.nl voor meer informatie over onze organisatie.

#klantgericht #resultaatgericht #flexibel #initiatief

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.