Secretaresse bij PartyLite Distribution

Voor ons kantoor Tilburg hebben wij een vacature voor een

Secretaresse met analytisch en cijfermatig inzicht (m/v)

Functieomschrijving van de vacature Secretaresse
De secretaresse / directie assistant ondersteunt op full-time(5 dagen per week circa 32 uren) basis de directeur op administratief/secretarieel gebied. Daarnaast ondersteunt de functiehouder de leden van het managementteam bij projectmatige werkzaamheden.

Belangrijk aspect in deze functie is het opstellen en secuur (cijfermatig) uitwerken van management rapportages.

Gezien het internationale karakter van de organisatie moet de medewerker regelmatig communiceren (mondeling en schriftelijk) in de Engelse taal. De directie assistent bewaakt deadlines van het management, zoals voor management reporting. Wijzigingen in de agenda betreffende externe afspraken, worden niet zelfstandig verwerkt maar in overleg met betrokkenen (directeur/MT).

Kerncompetenties van onze secretaresse
- Goede Mondelinge & schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Doorzettingsvermogen / resultaatgericht;
- Samenwerken / luisteren;
- Secuur / Stressbestendig;
- Plannen en organiseren;
- Analytisch & cijfermatig inzicht;

Wat heeft/kan onze secretaresse
- HBO werk en denkniveau
- Voltooide opleiding tot secretaresse
- Uitstekende kennis MS Office applicaties o.a. Word, Excel
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Enige jaren ervaring in een soort gelijke functie in een logistieke of productieomgeving is een pré

De secretaresse is tevens Directie Assistent en zal, binnen het sterk groeiende Europese Distributie Centrum (41.000 m²) van PartyLite, onderdeel uitmaken van de zogenaamde Office & Technical groep. Het bedrijf kenmerkt zich door een internationale oriëntatie (pakketdistributie naar 15 landen), klantgerichte instelling en innovatieve bedrijfscultuur.

We bieden jou een uitdagende functie, met veel verantwoordelijkheid. Je komt te werken in een internationale, dynamische setting waarbij van jou wordt verwacht dat je zorgt voor een optimale & tijdige administratieve en secretariele ondersteuning richting de directeur en de MT-leden. De arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend in overeenstemming met de zwaarte van de functie.

Stuur jouw cv en motivatie binnen 14 dagen per e-mail naar onze sollicitatiepagina
of per post naar: PartyLite Distribution, t.a.v. Nils Suchy, Postbus 4119, 5004 JC Tilburg.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nils Suchy,
Recruiter, tel. 013-57 29 132.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.