Vacatures

Wij zijn voor de locatie Amsterdam op zoek naar een Secretarieel medewerker (16 uur per week, verdeeld over 4 dagen) Functieomschrijving Secretarieel Medewerker In dit jonge team, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief, zien we graag dat jij ons enthousiast ondersteunt. Je bent betrokken bij veel verschillende zaken en ...meer

- schrijven en testen van PLC programma’s;- testen en opstarten van machines op locatie bij de klant;- software en hardware problemen oplossen bij ...meer

Ter ondersteuning van de Directeur zijn we op zoek naar een Directie Assistent. In deze functie ben je verantwoordelijk voor :Het beheren van de directie agendaHet plannen van afspraken en reizenOpmaken van documenten en correspondentieOndersteuning bieden bij lopende en nieuwe porjetcen in binnen- en buitenlandVoorbereiden en nazorg van vergaderingenBijwonen van ...meer

Bij de afdeling Gemeenten & MKB, Bureau Staf en Beleid zoeken wij een: Secretaresse (functiebenaming secretarieel medewerker) 36 uur per week (vacaturenummer 2012-005) De afdeling Gemeenten en MKB is voor alle participanten (met uitzondering van de provincie Zuid-Holland) voornamelijk belast met de uitvoering van beleidstaken en alle toezichts- en ...meer

In verband met uitbreiding van het directieteam is er binnen het directiesecretariaat van Kempenhaeghe een vacature ontstaan voor een Directiesecretaresse O&O (70% - 80%) Standplaats Heeze De vacature directiesecretaresse De directiesecretaresse biedt op bestuurlijk niveau secretariële ondersteuning, met aandachtsgebied sector onderzoek & ontwikkeling (O&O), en voert samen met ...meer

Voor onze nieuwe vestiging Maatschappelijk Vastgoed in Oss heeft BrabantWonen een vacature voor een: Secretaresse m/v (28 uur) Als secretaresse Maatschappelijk Vastgoed (MV) bied je aan de directie en managers secretariële- en managementondersteuning. Daarnaast verricht je diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Functieprofiel Secretaresse m/v - Afhandelen van ...meer

Voor de business unit finance zijn wij op zoek naar een executive assistent. Als secretaresse ondersteun je primair de directeur van de business unit. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, post- en telefoonbehandeling, zelfstandig uitwerken van stukken en verzorgen van correspondentie, het voorbereiden van vergaderstukken, notuleren, actielijsten bewaken, het onderhouden van in- en ...meer

Voor het Reumafonds zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een zelfstandige en pro-actieve Secretaresse M/V 36 uur per week / 1 fte. die stressbestendig en accuraat is en dienstverlenend in het ondersteunen van intern- en ...meer

In deze uitdagende en veelzijdige functie ben jij de spin in 't web. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Of dat nou gaat om agendabeheer, boeken van reizen of het voorbreiden en notuleren van vergaderingen. Op jou kunnen ze rekenen! Je moet sterk in ...meer

Je komt te werken voor één van de directieleden. De werkzaamheden zullen o.a. bestaan uit de volgende zaken;- inkomende mail screenen en zonodig zelf actie op ondernemen- beheren van de agenda met complexe afspraken- notuleren van de MT vergaderingen (2x per maand) en ...meer

Ik ben op zoek naar een ervaren en energieke PA die voor de projectdirecteur gaat werken.De dagelijkse werkzaamheden zullen bestaan uit o.a.- het efficient beheren van de complexe agenda- veel (inter)nationale telefoongesprekken- boeken van zakenreizen in samenwerking met een intern reisbureau- notuleren van (project) vergaderingen, soms ook in ...meer

Je functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:Ondersteuning van drie directieleden bij de dagelijkse werkzaamheden;Schat belang en urgentie in van binnengekomen correspondentie, voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht voor de afhandeling benodigde informatie bij;Organiseert van naar aard en ...meer

Voor de afdeling Commercial Affairs van Universal Music BV te Baarn zijn wij op zoek naar een fulltime Medewerker Management & Operational Support (m/v) De afdeling Commercial Affairs is verantwoordelijk voor de verkoop, distributie, fabricage en voorraadbeheer van fysieke geluidsdragers (CD, DVD’s) aan retailers en de digitale exploitatie van ...meer

- Al dan niet zelfstandig behandelen correspondentie- Telefoon- en agenda beheer- Inkomende post verwerken- Compliance werkzaamheden- Boeken zakenreizen- Archiveren- Bezoekers ontvangen- Eventueel opstellen nieuwsbrief, verzenden kerstkaarten etc.- Opstellen van brieven en ...meer

In deze functie werk je voor een partner binnen de Sectie Arbeidsrecht. Deze partner geeft jou de mogelijkheid om mee te denken, vooruit te denken en diepgang in jouw functie te creëren. Je regelt samen met deze partner de praktijk. Je hebt een breed takenpakket, zoals het verzorgen van ...meer

Binnen Asset Management is er per 1 maart 2011 een vacature in het CITO platform voor een Management Assistent. Je zult ondersteuning bieden aan de Chief Investment Technology Officer. Ook rapporteer je rechtstreeks aan de Office Manager van het CITO platform.Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de sturing en ...meer

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een volledige en optimale ondersteuning van een partner en een principal. Je werkt samen met acht collega Executive Assistants en een goede samenwerking met elkaar is belangrijk en staat hoog in ...meer

Als Management Assistent ga je werken bij het platform Client Management binnen de afdeling Asset Management die alle klantcontacten onderhoudt. Dit zijn primair de contacten met bestaande klanten via regelmatige vergaderingen en daarnaast contacten met potentiële klanten.Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor de sturing en het complete agendabeheer van ...meer

Als Vitae Interim Professional (VIP) ben je in dienst bij Vitae en werk je op verschillende projecten bij steeds verschillende opdrachtgevers. De zekerheid van een vaste baan maar toch bij veel bedrijven een kijkje in de keuken kunnen nemen. Jouw opgedane kennis toepassen bij onze opdrachtgevers en ...meer

Voor deze organisatie ben ik op zoek naar twee Executive Assistants. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een volledige en optimale ondersteuning van een partner én een principal. Je neemt hen alle wind uit de zeilen en werkt pro-actief. Je werkt samen met zeven collega Executive Assistants en ...meer

De werkzaamheden zijn o.a:het beheren van de agenda's, het voorbereiden van vergaderingen, notuleren bij vergaderingen, het maken van powerpointpresentaties, presentatiemappen en rapportages, postbehandeling, verzorgen van in- en externe correspondentie, het organiseren van jubilea in de Unit en ...meer

De werkzaamheden zijn o.a.Afhandelen, bijhouden en registreren van binnenkomende en uitgaande correspondentie Agendabeheer van 2 directeurenOrganiseren en voorbereiden van vergaderingen en zonodig notuleren Organiseren van zakenreizen en het opstellen van reisschema's Alle andere voorkomende werkzaamheden Bestellen van ...meer

In deze functie wordt verwacht dat je op een effectieve en efficiënte manier secretariële en logistieke ondersteuning biedt aan de bestuurder. De bestuurder heeft een complexe agenda waarin voortdurend rekening gehouden moet worden met ...meer

Als Vitae Interim Professional oftewel VIP vervul je voor Vitae verschillende uitdagende opdrachten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt een vast Vitae-contract en wordt daarmee één van onze collega's. Als secretaresse wil je je graag snel ontwikkelen en een heleboel leren en zien, en ...meer

In deze functie ben je als secretaresse werkzaam voor een partner binnen een grote unit en vijf portefeuillehouders. Taken die in deze functie voorbij komen, zijn bijvoorbeeld het complexe internationale agendabeheer, het opstellen en uitwerken van correspondentie, het verzorgen en organiseren van meetings intern en extern, het archiveren van ...meer

Als Vitae Interim Professional werk je op verschillende opdrachten die gemiddeld 5 maanden duren. Dit kan het opvangen van zwangerschapsverlof, ziekte of bijvoorbeeld tijdelijk verhoogde werkdruk zijn. Hierdoor heb je de mogelijkheid om bij verschillende werkgevers en diverse opdrachten ervaring op te doen in ...meer

Als juridisch secretaresse ben je zeer betrokken bij verschillende dossiers. Je prepareert en verwerkt juridische documenten, je plant en maakt afspraken, assisteert de advocaten bij het verzamelen van benodigde stukken. Je onderhoudt telefonisch, schriftelijk en per e-mail contact met cliënten en ...meer

Als juridisch secretaresse krijg je te maken met diverse secretariële ondersteunende taken zoals het ontvangen en te woord staan van cliënten, telefoon-, agenda- en dossierbeheer, het opstellen en uitwerken van correspondentie en juridische stukken, wel of niet met behulp van dictafoon. Ook behoren tot jouw takenpakket archiveren en het bijhouden van ...meer

In de functie van Juridisch secretaresse organiseer je samen met de advocaten of notaris de praktijk. Een omgeving waar je veel kunt leren en zelfstandig zaken kunt oppakken. Het complexe agendabeheer, het uitwerken van correspondentie, het beheer van de mailboxen en het screenen van telefoontjes behoort tot jouw takenpakket. Je kunt op ...meer

Als secretaresse op de afdeling Risk ondersteun je een drietal managers samen met een collega - secretaresse. De afdeling Risk is verantwoordelijk voor alle interne regels en wetgeving, denk hierbij bijvoorbeeld aan hoe om te gaan met Twitter, Facebook en dergelijke. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het verzorgen van ...meer

Als projectondersteuner ondersteun jij op secretarieel gebied een technisch project. Jouw voornaamste taak is het “ontzorgen” op administratief gebied. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. archiefbeheer, agendabeheer, redigeren van teksten, regelen van vergaderlocaties, notuleren en verslaglegging, verwerken van financiële gegevens in ...meer

Ben je op zoek naar de afwisseling die het werken bij verschillende opdrachtgevers met zich meebrengt, maar wil je ook graag de zekerheid van een vaste baan? Dan is een baan als Vitae Interim Professional (VIP) wellicht wat voor jou!Als VIP ben je in vaste dienst bij Vitae en ...meer

Als projectondersteuner ondersteun jij op secretarieel gebied meerdere (technische) projecten. Jouw werkzaamheden bestaan uit het notuleren van projectvergaderingen. Dit kunnen interne werkoverleggen (actiepunten) maar ook grote vergaderingen met externe partijen zijn. Bij de vergaderingen zijn de notulen van essentieel belang. Daarnaast bestaan jouw werkzaamheden correspondentie, bewaken van planningen, plannen en ...meer

Als Management Assistant ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor 4 à 5 Managers. Je bent verantwoordelijk voor complex internationaal agendabeheer, het regelen van (buitenlandse) reizen en hotelreserveringen, postverwerking, het afhandelen van telefoongesprekken, urenregistraties en correspondentie. Je functioneert in een team van ...meer

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een volledige en optimale ondersteuning van een tweetal partners. Je neemt hen alle wind uit de zeilen en werkt pro-actief. Je werkt samen met acht collega Executive Assistants en een goede samenwerking met elkaar is belangrijk en staat hoog in het vaandel. TakenComplex agendabeheerOpstellen van ...meer

In deze functie ben je de rechterhand van één senior-advocaat medewerker, twee medior-advocaten en één junior-advocaat binnen de sectie Corporate. Daarnaast werk je nauw samen met een collega - secretaresse. Zij werkt voor de overige advocaten binnen deze sectie. Deze samenwerking maakt dat je een sparringspartner hebt en ...meer

De afdeling bestaat uit drie professionals (2 fiscalisten en 1 jurist) en een secretaresse. Ter uitbreding van het team zijn wij voor onze opdrachtgever per direct op zoek naar een enthousiaste, pientere secretaresse!In deze functie ben je, samen met jouw collega-secretaressse, verantwoordelijk voor een zo optimaal mogelijke ondersteuning van ...meer

Flexsecretaresse, wat houdt dat dan in?Als flexsecretaresse vervang je secretaresses daar waarnodig. Op diverse praktijkgroepen hebben ze jou nodig om het werk gedaan te krijgen. In deze functie houd je je bezig met agendabeheer, correspondentie opstellen en uitwerken, het verzorgen van het up to date houden van dossiers, het beheren van ...meer

Ter uitbreiding van het team assistants zijn wij op zoek naar eenManagement assistant (fulltime)In de rol van Management assistant ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied voor 4 à 5 Managers. Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het regelen van (internationale) reizen en ...meer

Voor ons kantoor Tilburg hebben wij een vacature voor een Secretaresse met analytisch en cijfermatig inzicht (m/v) Functieomschrijving van de vacature Secretaresse De secretaresse / directie assistant ondersteunt op full-time(5 dagen per week circa 32 uren) basis de directeur op administratief/secretarieel gebied. Daarnaast ondersteunt de functiehouder de leden van ...meer

Als secretariële ZZP-er werk je op diverse projecten bij verschillende opdrachtgevers waarbij Vitae je begeleidt. Je staat in het middelpunt van een netwerk van professionals met een gemeenschappelijke drijfveer: je eigen ambities in lijn brengen met die van diverse opdrachtgevers. Als ZZP-er krijg je alle ruimte en ...meer