Directiesecretaresse
34 uur | Wageningen
Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers, directeuren, bestuurders en commissarissen van Menzis. Je bespreekt planningen, verzamelt managementinformatie en stelt rapportages en notities op. Om dit in goede banen te leiden, stem je af met de andere managementondersteuners en je teammanager. Vanuit jouw rol ben je gekoppeld aan functionarissen die je ondersteunt. Dit kan cluster- en/of locatieoverstijgend zijn. Daarnaast kun je worden ingezet bij bredere projecten. Je werkt met verschillende IT-applicaties om de ondersteuning actueel en accuraat te houden. Jouw hoofdverantwoordelijkheden als managementondersteuner liggen bij het:
Wat breng je mee?
Nauwkeurigheid, flexibiliteit, leervermogen, organisatiesensitiviteit en samenwerking zijn belangrijke competenties die je als managementondersteuner nodig hebt. Uitstekende plannings- en organisatievaardigheden maken het plaatje compleet. Je speelt snel in op ontwikkelingen binnen én buiten de organisatie, kan overtuigen en stelt prioriteiten. Je bent goed op de hoogte van de laatste online en technische ontwikkelingen zoals vergadertools en relevante ICT applicaties en past deze ook toe. Je hebt oog voor innovaties op jouw vakgebied, springt hier te allen tijde op in en deelt deze ook graag met je collega’s.
Jij hebt:
De afdeling
Het team Managementondersteuning is team binnen de afdeling Bestuurszaken en Strategie. In dit team wordt vanuit een centrale plek de managementondersteuning voor heel Menzis georganiseerd. De managementondersteuners zorgen gezamenlijk voor de continuïteit van secretariële, inhoudelijke en organisatorische ondersteuning voor de managers, directeuren, bestuurders en commissarissen. Binnen de afdeling Bestuurszaken en Strategie is het andere team, Governance & Strategie, actief op het gebied van bestuurlijke besluitvorming. Ook bewaakt Governance & Strategie de corporate governance en adviseert over de visie- en strategieontwikkeling van Menzis.
Wat krijg je terug?
We bieden je een afwisselende baan in een dynamische werkomgeving. Samenwerking, flexibiliteit en leefkracht vinden we belangrijk. Leefkracht gaat over de positieve kracht van gezond leven, zodat je de dingen kunt doen die voor jou belangrijk zijn. Menzis faciliteert verschillende mogelijkheden om je leefkracht te versterken. Zo hebben we het gezondheidsprogramma SamenGezond, in een omgeving die speciaal voor medewerkers is ontwikkeld. Natuurlijk krijg je ook een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket met een vaste eindejaarsuitkering en goede studiefaciliteiten. Bovendien kun je gebruikmaken van de collectieve zorgverzekering (met korting op de basisverzekering en de aanvullende verzekeringen), voordelig sporten bij een aantal geselecteerde fitnesscentra en kennen we een mooie sabbaticalregeling. De functie is gewaardeerd in schaal 7 van de CAO voor Zorgverzekeraars (maximaal € 3.023,- bruto per maand voor 34 uur per week).
Meer weten?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Jessica Dieters, Teammanager Team Managementondersteuning, telefoon 06 51 31 04 16. Direct solliciteren? Klik dan op de sollicitatiebutton.
Menzis wil instaan voor de integriteit van haar medewerkers. Om die reden doen we, op basis van een screeningsbeleid, onderzoek naar de betrouwbaarheid van iedere medewerker die bij Menzis komt werken.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Trefwoorden: directiesecretaresse, secretaresse, hbo werk- en denkniveau, ervaren, MS Teams, Office 365, complexe agendabeheer, communicatie, Menzis, vacature, fulltime